Ihre Anlaufstellen

Stammen Ihre Vorfahren aus dem Kanton Zürich, können Sie zunächst im Online-Archivkatalog des Staatsarchivs prüfen, ob die Doppel der Geburts-, Ehe- oder Totenregister des Zivilstandsamtes im Staatsarchiv für Ihren Zeitraum vorhanden und älter als 80 Jahre sind. Dabei ist zu beachten, dass die Doppel der Zivilstandsregister im Staatsarchiv nicht nachgeführt und darum auch nicht rechtsverbindlich sind. Rechtsverbindliche Auskünfte aus Registern, die jünger als die in der geltenden Zivilstandsverordnung festgelegten Zeitgrenzen sind (Geburten nach 1900, Ehen nach 1930, Tod nach 1960) oder Auskünfte aus Familienregistern erteilt weiterhin ausschliesslich das zuständige Zivilstandsamt.

Stellen Sie fest, dass die für Ihren Zeitraum benötigten Unterlagen im Staatsarchiv vorhanden sind, können Sie Ihre Recherchen dort fortsetzen. Mehr dazu finden Sie im unteren Teil dieser Seite. 

Das Gemeindeamt

Die folgenden Punkte müssen Sie beachten, wenn Sie Forschungen zu Ihrer Familie anstellen wollen, die weniger als 80 Jahre zurückliegen.

Auskunft über eigene Personendaten

Grundsätzlich werden Auszüge, Bestätigungen und Bescheinigungen an die betroffenen Personen abgegeben. Dafür können Sie Dokumente direkt beim Zivilstandsamt bestellen.

Auskunft über Personendaten Dritter

Privatpersonen, die ein unmittelbares und schutzwürdiges Interesse nachweisen, können die Personenstandsdaten von Dritten erhalten. Dies gilt sofern die direkt betroffenen Personen die Daten nicht selbst beschaffen können oder die Beschaffung für sie nicht zumutbar ist.

Dritte können Personendaten anderer ausserdem mit einer entsprechenden Vollmacht beim Zivilstandsamt erhalten.

Bestellung von Dokumenten

Folgende Zivilstandsurkunden können Sie auf Bestellung beim zuständigen Zivilstandsamt erhalten:

• Urkunden über Zivilstandsereignisse (z. B. Geburt, Tod und Eheschliessung) werden vom Zivilstandsamt ausgestellt, das den Vorgang beurkundet hat.
• Ausweise über den Personenstand und den Familienstand stellt das Zivilstandsamt des Heimatortes oder, falls die Person das Schweizer Bürgerrecht nicht besitzt, das Zivilstandsamt des Wohnsitzes aus.
• Auszüge aus den in Papierform geführten Zivilstandsregistern, von denen es kein Doppel im Staatsarchiv gibt oder Daten enthalten, die vor weniger als 80 Jahren entstanden sind, erstellt das Zivilstandsamt.

Wissenschaftliche Familienforschung und Genealogie

Forschende können Personenstandsdaten erhalten, wenn deren Beschaffung den betroffenen Personen nicht möglich oder offensichtlich nicht zumutbar ist. Dafür ist eine Bewilligung der Aufsichtsbehörde nötig. Forschende müssen zudem ein wissenschaftliches Interesse geltend machen und den Schutz der Personendaten der betroffenen Personen garantieren.  

• Falls Sie nur in Ihrer geraden Linie (Eltern, Grosseltern, Urgrosseltern usw.) forschen möchten, können Sie sich direkt an das zürcherische oder       schwyzerische Zivilstandsamt vom betroffenen Heimatort wenden.
• Falls Sie auch die Seitenlinien (Onkel, Tanten, Grossonkel, Grosstanten usw.) von Ihrer Familie interessieren, benötigen Sie für die Forschung eine Bewilligung zur Bekanntgabe von Personendaten. Benutzen Sie dafür das unten stehende Gesuchsformular.
• Falls Ihre Forschung nicht Ihre eigene Familie betrifft, benötigen Sie für die Forschung auch eine Bewilligung zur Bekanntgabe von Personendaten. Alle weiteren Informationen dazu finden Sie im Gesuchsformular. 
• Falls Ihre Forschung Daten betrifft, die vor mehr als 80 Jahren entstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, im Staatsarchiv zu recherchieren. Näheres dazu im unteren Teil dieser Seite. 

Das Staatsarchiv

Falls Sie familiengeschichtliche Daten suchen, die vor mehr als 80 Jahren entstanden sind, können Sie zunächst im Online-Archivkatalog des Staatsarchivs prüfen, ob die Doppel der Geburts-, Ehe- oder Totenregister des Zivilstandsamtes im Staatsarchiv für Ihren Zeitraum vorhanden sind. Dabei ist zu beachten, dass die Doppel der Zivilstandsregister im Staatsarchiv nicht nachgeführt und darum auch nicht rechtsverbindlich sind. Rechtsverbindliche Auskünfte aus Registern, die jünger als die in der geltenden Zivilstandsverordnung festgelegten Zeitgrenzen sind (Geburten nach 1900, Ehen nach 1930, Tod nach 1960) oder Auskünfte aus Familienregistern, erteilt weiterhin ausschliesslich das zuständige Zivilstandsamt. 

Für familiengeschichtliche Recherchen in der Zeit vor 1876 sind die sogenannten Kirchen- oder Pfarrbücher von zentraler Bedeutung. Dabei handelt es sich um die vom zuständigen Pfarrer geführten Tauf-, Ehe- und Totenbücher der Kirchgemeinden, die Vorläufer der heutigen Zivilstandsregister.
Das Staatsarchiv ist das zentrale Archiv für die Kirchenbücher aus der Zeit von der Reformation bis zum Inkrafttreten des eidgenössischen Zivilstandsgesetzes und der Einrichtung von Zivilstandsämtern in den Gemeinden im Jahr 1876. Neben den Kirchenbüchern finden Sie im Staatsarchiv auch Haushaltungsrodel und Familienregister. Nur die beiden Städte Zürich und Winterthur bewahren ihre älteren Zivilstandsunterlagen selbst im jeweiligen Stadtarchiv auf.

Ehen des 16. bis 18. Jahrhunderts

Die Datensammlung enthält in standardisierter Kurzform alle Eheeinträge, die in den überlieferten Kirchenbüchern der Kirchgemeinden des heutigen Kantons Zürich von der Reformation bis zum Jahr 1800 verzeichnet sind.

Bevölkerungsverzeichnisse ab 1633/34

Eine weitere familiengeschichtliche Quelle von grossem Wert sind die Bevölkerungsverzeichnisse, die von 1633/34 bis tief ins 18. Jahrhundert für viele Zürcher Kirchgemeinden überliefert sind. Sie stehen im Staatsarchiv in Form von Gebrauchskopien zur Verfügung.

Familiennamen

Familienwappen

Für Auskünfte über Familienwappen hat das Staatsarchiv eine umfangreiche Nachweisdatei aufgebaut.

Die Dokumentation enthält Hinweise auf Familienwappen mit Bezug zum Kanton Zürich, die in Publikationen erwähnt oder abgebildet sind, und auf Familienwappen in Sammlungen, die im Staatsarchiv aufbewahrt werden. Der Fokus liegt auf Wappen von Familien der ehemaligen Zürcher Landschaft.

Passerteilungen nach Amerika und Australien von 1848 bis 1870 sowie nach Asien von 1848 bis 1895

Passkontrollen sind eine wichtige Quelle für die Ermittlung von Auswanderinnen und Auswanderern. Die im Staatsarchiv aufbewahrten Kontrollen über die von der Staatskanzlei ausgestellten Auslandspässe enthalten in den Jahren 1848 bis 1870 besonders viele Namen von Reisenden nach Übersee, hauptsächlich nach Amerika. In den meisten Fällen dürfte es sich um Auswanderinnen und Auswanderern handeln.