Schulgemeinden haben über Work Zone direkten Zugriff auf die HR-Anwendungen des Kantons Zürich
SAP-Zugriff auf HR-Anwendungen
Schulgemeinden haben über Work Zone direkten Zugriff auf die HR-Anwendungen des Kantons Zürich. Sie können damit die Personen- und Anstellungsdaten ihrer Lehrpersonen und Schulleitenden einsehen und mutieren. Auch der Personaleinsatz zum Schuljahreswechsel wird so abgewickelt. Die monatliche Gemeinderechnung wird den Schulgemeinden ebenfalls zur Verfügung gestellt.
Zugriff auf HR-Anwendungen und SAP-Lizenz
Der Zugriff auf die HR-Anwendungen in der Work Zone und die SAP-Lizenz sind untrennbar miteinander verbunden. Für jede Benutzerin und für jeden Benutzer ist eine SAP-Lizenz zu lösen. Diese Lizenz wird auf den Namen der Benutzerin oder des Benutzers ausgestellt («named user SAP-Lizenz»).
Die folgenden Formulare werden zum Erstellen des SAP-Zuganges verwendet. Das ausgefüllte und unterzeichnete Formular senden Sie an die Adresse puls@vsa.zh.ch. Füllen Sie das jeweilige Formular vollständig aus, die Angabe der 13-stelligen Sozialversicherungsnummer und einer persönlichen E-Mailadresse (z.B. keine schulverwaltung@xy.ch) ist zwingend. Das Volksschulamt prüft das Formular und bestellt die Zugriffe beim Amt für Informatik.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Die Personalien der zugriffsberechtigten Person werden im HR-System hinterlegt. Dieser Schritt ist notwendig, um den Zugriff freizuschalten. Für jeden Benutzer und jede Benutzerin ist ein separater Antrag auszufüllen.
Das Volksschulamt erfasst die zugriffsberechtigte Person. Anschliessend werden die Zugriffsberechtigungen eingerichtet. Die Benutzerin oder der Benutzer erhält eine Information, wenn die Zugriffe eingerichtet wurden. Die Bearbeitung des Antrags dauert eine Woche.
Das Volksschulamt übernimmt eine Lizenz für jede Schulgemeinde. Für weitere Lizenzen entstehen der Schulgemeinde wieder¬kehrende Kosten in der Höhe von CHF 300.- pro Lizenz.
Da der Zugriff auf eine bestimmte Person registriert ist, muss dieser bei einem personellen Wechsel neu erfasst werden. Die Meldung erfolgt mit dem entsprechenden Formular.
Das Volksschulamt erfasst die neue zugriffsberechtigte Person. Anschliessend werden die Zugriffsberechtigungen einge¬richtet. Die Benutzerin oder der Benutzer erhält erhält eine Information, wenn die Zugriffe eingerichtet wurden. Die Bearbeitung des Antrags dauert eine Woche. Der Zugriff für die bisherige Person wird gelöscht.
Nicht benötigte Zugriffe werden definitiv gelöscht. Dazu ist das entsprechende Formular auszufüllen.
Bei einer Mutation der Personendaten der Benutzerin oder des Benutzers (z.B. Namenänderung, Adressänderung, Änderung der Mobilenummer) oder bei einer Änderung der Schulgemeindedaten (z.B. neuer Standort, geänderte Mailadresse) ist dies mit dem entsprechenden Formular zu melden.
HR-Anwendung ProTime
Vikarinnen und Vikare erfassen die effektiv geleisteten Lektionen elektronisch in ProTime in der Work Zone. Die Schulleiterinnen und Schulleiter prüfen und genehmigen bzw. lehnen die freigegebenen Lektionen ab.
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Volksschulamt – Abteilung Lehrpersonal, IT-Support
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