Vikarinnen und Vikare erfassen die effektiv geleisteten Lektionen elektronisch in ProTime. Die Schulleiterinnen und Schulleiter genehmigen den E-Vikariatsrapport.
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ProTime
Bei der Applikation ProTime handelt es sich um eine Standardsoftware, die tausende Mitarbeitende im Kanton Zürich zur Zeit-/Abwesenheits- und Spesenerfassung nutzen. Diese Standardsoftware wurde für die Erfassung und Genehmigung der Vikariatslektionen angepasst. Die Benutzeroberfläche entspricht mehrheitlich dem Standard. Einzelne für das Vikariatswesen relevante Begriffe wurden spezifisch angepasst (z.B. Lektionen statt Stunden).
Auf dieser Webseite finden Vikare und Vikarinnen, Schulleitende, Schulverwaltungen sowie Schulleitungsassistenzen Anleitungen, wie sie E-Vikariate abwickeln.
Support
Falls Sie Unterstützung für den Einstieg in Work Zone benötigen, wenden Sie sich bitte an den Service Desk des Amts für Informatik unter der Telefonnummer +41 43 259 19 91 (Mo-Fr, 07.00-18.00 Uhr).
Falls Sie Unterstützung in der Erfassung oder Genehmigung von Lektionen brauchen, wenden Sie sich an:
Volksschulamt, Abteilung Lehrpersonal, E-Mail: puls@vsa.zh.ch, Telefon +41 43 259 56 74. (Mo-Fr, 08.00-11.45 und 13.30-17.00 Uhr)
Vikarinnen und Vikare
Die Vikarin oder der Vikar erfasst die effektiv geleisteten Lektionen sowie weitere vorgesehene, nicht erteilte, aber zur Entlöhnung berechtigte Lektionen (inkl. Grund) elektronisch als E-Vikariatsrapport im ProTime und gibt diese anschliessend frei.
Als Vikarin oder Vikar werden Sie für die tatsächlich erteilen Lektionen im Folgemonat entlöhnt.
Die Zugangsdaten für Work Zone/ProTime werden durch das Amt für Informatik versendet, vom Volksschulamt erhalten Sie zusätzlich die E-Mail mit folgendem Betreff: «Ihr Benutzer, A123456 für die elektronische Vikariatsrapportierung ist bereit». Die Zugangsdaten bleiben für jedes weitere Vikariat bestehen. Vikarinnen und Vikare nutzen ProTime kostenlos.
Informationen zum Login und zur Erfassung der Lektionen finden Sie in der Anleitung und im nachstehenden Link.
Schulleiterinnen und Schulleiter
Die Schulleiterin oder der Schulleiter genehmigt die geleisteten Lektionen sowie weitere vorgesehene, nicht erteile, aber zur Entlöhnung berechtigte Lektionen der Vikarinnen und Vikare elektronisch im ProTime.
Die Zugangsdaten für ProTime sendet das Volksschulamt zum Zeitpunkt der ersten kantonalen Anstellung als Schulleiterin oder als Schulleiter per E-Mail. Die E-Mail hat folgenden Betreff: «Ihr SL-Benutzer, A123456 für die elektronische Vikariatsrapportierung ist bereit».
Die Zugangsdaten bleiben auch bei einem Gemeindewechsel bestehen. Schulleitende nutzen ProTime kostenlos.
Schulverwaltungen
Die Schulverwaltungen können dieselben Logindaten wie fürs PULS-Portal verwenden und benötigen keine weiteren Lizenzen. Schulverwaltungen steigen mit Benutzernamen und Passwort ein. Die Installation des SAP-Authenticators ist nicht notwendig.
Wenn Schulverwaltungen einen Zugriff auf das PULS-Portal beantragen, ist auch ein Zugriff auf ProTime eingeschlossen.
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Kontakt
Volksschulamt – Abteilung Lehrpersonal, IT-Support
Telefonzeiten
Montag bis Freitag
8.00 bis 11.45 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr