Störungsmeldung

Aufgrund eines Systemupdates läuft Pro Time momentan langsam, bitte versuchen Sie den Einstieg nach einigen Minuten wieder.
Sollte es dennoch nicht funktionieren, wenden Sie sich bitte an den Support unter puls@vsa.zh.ch.

(aktualisiert 27.11.2025, 8.45 Uhr)

Schulungen

Wir bieten eine praxisorientierte Online-Schulung via MS-Teams an, um Ihnen den Umgang mit dem ProTime zu erleichtern.

• Lektionenerfassung im ProTime mit praktischen Tipps: 14.45 bis 15.30 Uhr

Schulungstermine

November 2025

Mittwoch, 5. November 2025
Freitag, 7. November 2025

Dezember 2025

Mittwoch, 3. Dezember 2025
Freitag, 5. Dezember 2025

Anmeldung

Sie können sich gerne unter folgendem Link einfach in die Schulung einwählen:

Link für MS-Teams Meeting

Wichtig

Installieren Sie den Microsoft Authenticator bereits vor der Schulung.

Bei Problemen oder Fragen zum Microsoft Authenticator wenden Sie sich bitte an den Servicedesk des Amts für Informatik. (043 259 19 91)

ProTime

Bei der Applikation ProTime handelt es sich um eine Standardsoftware, die tausende Mitarbeitende im Kanton Zürich zur Zeit-/Abwesenheits- und Spesenerfassung nutzen. Diese Standardsoftware wurde für die Erfassung und Genehmigung der Vikariatslektionen angepasst. Die Benutzeroberfläche entspricht mehrheitlich dem Standard. Einzelne für das Vikariatswesen relevante Begriffe wurden spezifisch angepasst (z.B. Lektionen statt Stunden).

Auf dieser Webseite finden Vikare und Vikarinnen, Schulleitungen, Schulverwaltungen sowie Schulleitungsassistenzen Anleitungen, wie sie E-Vikariate abwickeln.

Vikarinnen und Vikare

Die Vikarin oder der Vikar erfasst die effektiv geleisteten Lektionen sowie weitere vorgesehene, nicht erteilte, aber zur Entlöhnung berechtigte Lektionen (inkl. Grund) elektronisch als E-Vikariatsrapport im ProTime und gibt diese anschliessend frei.

Als Vikarin oder Vikar werden Sie für die tatsächlich erteilen Lektionen im Folgemonat entlöhnt.

Die Zugangsdaten für Work Zone/ProTime werden durch das Amt für Informatik versendet, vom Volksschulamt erhalten Sie zusätzlich die E-Mail mit folgendem Betreff: «Ihr Benutzer, A123456 für die elektronische Vikariatsrapportierung ist bereit». Die Zugangsdaten bleiben für jedes weitere Vikariat bestehen. Vikarinnen und Vikare nutzen ProTime kostenlos.

Informationen zum Login und zur Erfassung der Lektionen finden Sie in der Anleitung und im nachstehenden Link.

Schulleitungen

Die Schulleiterin oder der Schulleiter genehmigt die geleisteten Lektionen sowie weitere vorgesehene, nicht erteile, aber zur Entlöhnung berechtigte Lektionen der Vikarinnen und Vikare elektronisch im ProTime.

Die Zugangsdaten für ProTime sendet das Volksschulamt zum Zeitpunkt der ersten kantonalen Anstellung als Schulleitung per E-Mail. Die E-Mail hat folgenden Betreff: «Ihr SL-Benutzer, A123456 für die elektronische Vikariatsrapportierung ist bereit».

Die Zugangsdaten bleiben auch bei einem Gemeindewechsel bestehen. Schulleitende nutzen ProTime kostenlos.

Weitere Informationen zum Login finden Sie in der Anleitung:

Schulverwaltungen

Die Schulverwaltungen können dieselben Logindaten vom PULS-Portal verwenden und benötigen keine weiteren Lizenzen. Schulverwaltungen steigen mit Benutzernamen und Passwort ein. Die Installation des SAP-Authenticators ist nicht notwendig.

Wenn Schulverwaltungen einen Zugriff auf das PULS-Portal beantragen, ist auch ein Zugriff auf ProTime eingeschlossen.

Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten zu häufig gestellten Fragen zum elektronischen Vikariatsrapport im ProTime.

Wie gelange ich zum elektronischen Vikariatsrapport (Pro Time)?

Über diesen Link https://workzone.zh.ch/ gelangen Sie ins Pro Time.

Sollten Sie die Logininformationen für Work Zone nicht mehr finden, wenden Sie sich bitte an den Service Desk des Amts für Informatik unter der Telefonnummer 043 259 19 91 (Mo-Fr, 07.00-18.00 Uhr).

Warum erhalte ich beim Einstieg in die ProTime Erfassung eine Fehlermeldung unten links?

Diese Meldung können Sie ignorieren. Es handelt sich um eine Fehlanzeige.

Warum sehe ich mein Vikariat nicht?

Bitte klicken Sie auf die Pfeile oben rechts und anschliessend auf das Register «Übersicht Mitarbeiter». Grenzen Sie den Zeitraum des Vikariats ein und deaktivieren Sie den Filter OM. Mit Klick auf Selektieren erscheint Ihr Vikariat. 

Wie kann ich überprüfen, ob ich die Lektionen korrekt eingetragen habe?

Wenn Sie die geleisteten Lektionen gespeichert haben, sehen Sie in der Erfassungsmaske einen grünen Stift. 

Wie kann ich meine Lektionen freigeben?

Bitte beachten Sie das Dokument «Tipps und Tricks».

Wie kann ich nach der Freigabe noch Änderungen vornehmen?

Bitten Sie Ihre Schulleitung, das Freigabedatum zurückzusetzen. 

Warum kann ich die erfassten Lektionen nicht genehmigen?

Achten Sie auf das Datum «MA-Freigabe». Dies entspricht dem Freigabedatum der Vikarin/des Vikars.

Kann ich nach offenen Genehmigungen filtern?

Ja. Die Anwendung der Filterfunktion können Sie aus dem Dokument «Tipps und Tricks» entnehmen.

Wie kann ich überprüfen, ob die Genehmigung funktioniert hat?

Bei «VG» ist das Häkchen gesetzt.

Wenn die Schulleitung abwesend ist, wer übernimmt die Genehmigung der freigegebenen Lektionen?

In der Regel übernimmt die Genehmigung eine weitere Schulleitung in der gleichen Schuleinheit. Fehlt eine weitere Schulleitung, kann dies eine Schulleitung einer anderen Schuleinheit übernehmen. Notfalls genehmigt die Schulverwaltung die freigegebenen Lektionen.