Beim Doppelversand werden die Beilagen einer stimmberechtigten Person auf zwei Kuverts verteilt. Diese müssen zwar nicht gleichzeitig aber beide innerhalb der gesetzlichen Frist bei den Stimmberechtigten eintreffen. Die Verteilung der Beilagen ist dabei eindeutig vorgegeben:

1. Kuvert

• Stimmrechtsausweis
• Eidgenössische, kantonale, regionale und kommunale Stimm- und Wahlzettel
• Eidgenössische und kantonale Erläuterungen 
• Hinweis auf den Doppelversand und den Inhalt des 2. Kuverts

2. Kuvert

• Regionale und kommunale Erläuterungen
• Hinweis auf den Doppelversand und den Inhalt des 1. Kuverts
• Es ist nicht zulässig, mehrere Stimmrechtsausweise für einen Urnengang zu versenden!

Anstelle eines C5- kann allenfalls auch ein C4-Kuvert verwendet werden. In diesem Fall ist der Sendung das portofreie Antwortkuvert beizulegen.

Stimmberechtigten Personen ist der Zugang zu den Räumen zu gewähren. Eine vorhergehende Anmeldung bei den Gemeindebehörden ist nicht erforderlich. Da eine Überprüfung der Stimmberechtigung in kantonalen oder kommunalen Angelegenheiten am Abstimmungssonntag vor Ort mit zusätzlichem technischem und organisatorischem Aufwand verbunden ist, kann der Zutritt an volljährige Schweizerinnen und Schweizer gewährt werden. Zur Einhaltung dieser Mindestanforderung müssen sich Besucherinnen und Besucher entsprechend ausweisen. Die Angaben der Besucherinnen und Besucher können erfasst werden. Für den Zutritt gilt somit eine Ausweispflicht.

Der Zutritt zu den Räumen der Auszählung und Auswertung der Ergebnisse ermöglicht den Besucherinnen und Besuchern, die Arbeit des Wahlbüros und die Abläufe zur Auszählung und Auswertung der Stimmen zu beobachten. Für diese Beobachtung kann den Besucherinnen und Besuchern innerhalb der Räumlichkeiten ein speziell gekennzeichneter Ort zugewiesen werden. Eine freie Begehung der Räumlichkeiten durch Besucherinnen und Besucher ist nicht zu empfehlen. Ob eine geführte Begehung der Räumlichkeiten angeboten wird, liegt im Ermessen der Präsidentin oder des Präsidenten des Wahlbüros.

Das Filmen, Live-Streaming und Fotografieren in den Räumlichkeiten des Wahlbüros ist, auch mit Blick auf den Schutz von Personendaten und zur Wahrung des Stimmgeheimnisses, nicht erlaubt.

Die Besucherinnen und Besucher haben keinen Anspruch, eine Überprüfung, Kontrolle oder Bewertung der Abläufe und Vorgänge im Wahlbüro oder einzelner Mitglieder des Wahlbüros vor Ort durchzuführen.

Für Mitglieder des Wahlbüros oder des aufgebotenen Personals besteht keine Pflicht, Fragen zur Organisation, zu den Abläufen sowie zu den rechtlichen Grundlagen zur Stimmenauszählung am Abstimmungssonntag zu beantworten. Es besteht auch keine Pflicht, Dokumente oder Belege von Abläufen und Arbeitsschritten zugänglich zu machen. Entsprechende Fragen oder Informationen können vorgängig oder im Nachgang zur Abstimmungen beantwortet bzw. zur Verfügung gestellt werden. Wenn es der ordnungsgemässe Betrieb am Abstimmungssonntag erlaubt, liegt es im Ermessen der Präsidentin oder des Präsidenten des Wahlbüros, den Besucherinnen und Besuchern ein Zeitfenster für Fragen oder Informationen anzubieten. Die Beobachtung erfolgt still.

Das Ansprechen von Mitgliedern des Wahlbüros oder des Hilfspersonals sowie das Sprechen oder Telefonieren ist den Besucherinnen und Besuchern in den Räumlichkeiten des Wahlbüros nicht erlaubt.

Sollten sich Besucherinnen oder Besucher nicht an die vom Wahlbüro festgelegten Regeln halten, so können sie den Räumlichkeiten verwiesen werden. Wer den Anweisungen des Wahlbüros zur Wahrung von Ruhe und Ordnung in den Räumlichkeiten keine Folge leistet, wird gemäss § 162 lit. d GPR mit einer Busse von bis zu 500 Franken bestraft. Es empfiehlt sich, zur Wahrung der Sicherheit und Ordnung im Zweifelsfall die Polizei beizuziehen.

Spezielles:

Analog WABSTI ist die Vorlage in EFA wie auch in EFA Publish nur für die jeweilige Oberbehörde des Geschäftes ersichtlich.

Release vom 2. Mai 2022 - Version 1.8.1

Verwendung Template

Ein Template kann je nach Stand der Erfassung folgendes enthalten:

• Kapitelstruktur (wie bisher)
• Struktur der Kapitel und der Komponenten. Sämtliche Komponenten werden bis auf die Komponenten «Titel» und «Untertitel» ohne Inhalt gespeichert.

Kapitel duplizieren

Neu können einzelne Kapitel vollständig kopiert werden.

Neue Komponenten einfügen

Neu können zusätzliche Komponenten direkt an der benötigten Stelle in der Komponentenstruktur eingefügt werden, bisher war dies nur zuunterst möglich. Dazu die vorhergehende Komponente anklicken und anschliessend wie bisher eine zusätzliche Komponente mittels Button «+ Komponente hinzufügen» einfügen.

Neue Prüfung Komponentenerfassung

Beim Setzen des Häkchens «Kapitel ist vollständig erfasst» erscheint im Falle einer «leeren» Komponente eine Fehlermeldung

Erweiterung der Listenkomponente

• Der Listentitel kann neu sowohl fett als auch nicht fett erfasst und ausgegeben werden.
• Neu stehen der kurze und der lange Gedankenstrich als zusätzliche Aufzählzeichen zur Verfügung.

Setzen «Publikationszeitpunkt Erläuterungen»

Bis Dato konnte der «Publikationszeitpunkt Erläuterungen» nur einmal terminiert werden. Neu ist eine Mehrfachterminierung möglich. So kann beispielsweise eine Teilpublikation (zum Beispiel des Titels) separat terminiert werden. Die eigentlichen Erläuterungen können später erfasst und separat publiziert werden. So können Stimmberechtigte bereits über die zur Abstimmung kommenden Vorlagen informiert werden, bevor die Erläuterungen fertiggestellt werden.

Vollständiges Beispiel:
Der Publikationszeitpunkt des Titels der Vorlage 1 wurde auf den 15.04.2022 12:00 gesetzt und in VoteInfo/Webseite publiziert. Im Anschluss werden die vollständigen Erläuterungen in EFA erfasst, der Publikationszeitpunkt Erläuterungen wird nun vom 15.04.2022 12:00 auf ein zukünftiges Datum, zum Beispiel der 13.05.2022 10:15 angepasst und am 27.04.2022 erneut in «EFA Publish» für VoteInfo/Webseite freigegeben. Die Erläuterungen werden nun am 13.05.2022 10:15 automatisch für die Öffentlichkeit publiziert. Dies kann so oft wiederholt werden wie erwünscht.

• Bereits in EFA erfasste Erläuterungen als Version speichern
• Geschäft in Wabsti zurücksetzen «Ergebniserfassung (alle Einheiten) wieder löschen» (Status rosa)
• Das Geschäft wird in EFA wieder vollständig gelöscht. In EFA kontrollieren, dass das Geschäft nicht mehr angezeigt wird (max. nach 5 Minuten)
• Änderungen in Wabsti vornehmen und Geschäft wieder freigeben (Status weiss)
• Geschäft erscheint erneut in EFA
• Geschäftsdetails kontrollieren und gegebenenfalls ergänzen
• Gespeicherte Version der Erläuterungen laden und kontrollieren
• Publikationsprozess fortführen

Sollten Unsicherheiten bezüglich des korrekten Vorgehens bestehen, kontaktieren sie das Statistische Amt.

Login personalisierter User: Lesezeichen (Bookmark) im Browser setzen

• Wenn Sie ein Lesezeichen in ihrem Browser für das Login mit personalisiertem User in EFA setzen möchten, funktioniert dies nur mit folgendem Link: https://efa.statistik.zh.ch/

Fehler – Bad Gateway

• Der Link für die personalisierten User auf die Login Maske lautet: https://efa.statistik.zh.ch/ - wenn man auf den Link klickt, erfolgt eine automatische Weiterleitung auf die Login Secure-Anmelde-Webseite mit einem temporären Schlüssel. Dieser Schlüssel ist nur einmalig gültig. Wird der Link dieser Secure-Anmelde-Webseite als Bookmark gespeichert und erneut verwendet erfolgt aus Sicherheitsgründen eine Fehlermeldung: Bad Gateway.

• Weitere Informationen: Dokument «EFA Login - Onboarding Prozess» Kapitel 3.5