E-Rechnung

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum elektronischen Rechnungsversand und Rechnungsempfang beim Kanton Zürich. Ausserdem können Sie sich für den Empfang von PDF- oder E-Rechnungen anmelden.

Inhaltsverzeichnis

Elektronische Rechnungen

Der Kanton Zürich bietet den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen an. Interessieren Sie sich dafür als Privatperson oder als Unternehmen?

Hier finden Sie Informationen zu den Übermittlungsmöglichkeiten und weiterführende Hinweise zum Anmeldeverfahren.

E-Rechnungen

Strukturierte E-Rechnungen können einige kantonale Verwaltungseinheiten sowohl versenden als auch empfangen. E-Rechnungen können direkt in das ERP eines Unternehmens oder künftig auch an das eBanking von Privatpersonen und Unternehmen über eBill übermittelt werden. 

PDF-Rechnungen

Der Kanton Zürich bietet den Empfang und Versand von unsignierten PDF-Rechnungen via E-Mail an. Signierte PDF-Rechnungen können über ZHservices an bestimmte kantonale Verwaltungseinheiten übermittelt werden. 

Voraussetzung

Um die Anmeldung für den Empfang von E-Rechnungen abzuschliessen, wird vorausgesetzt, dass in der Vergangenheit bereits eine Papierrechnung an Sie versandt wurde. 

Für Privatpersonen

Privatpersonen können sich Rechnungen kantonaler Verwaltungseinheiten elektronisch zustellen lassen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sich für den Empfang von PDF-Rechnungen oder E-Rechnungen anmelden können. 

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Im Bereich eBill in Ihrem eBanking können Sie den Kanton Zürich als E-Rechnungssteller hinzufügen. Folgende Verwaltungseinheiten versenden bisher E-Rechnungen via eBill:

Finanzverwaltung aktiv
Personalamt aktiv
Strassenverkehrsamt aktiv

Für den Empfang von PDF-Rechnungen per E-Mail melden Sie sich untenstehend mit wenigen Schritten an. 

Für Unternehmen

Unternehmen können elektronische Rechnungen an kantonale Verwaltungseinheiten versenden oder solche von ihnen empfangen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sich für den Empfang und Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail, E-Rechnungen via Provider (direkt in Ihr ERP) oder für E-Rechnungen via eBanking anmelden können. 

E-Rechnungen an den Kanton Zürich versenden

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Für den Versand von strukturierten E-Rechnungen an kantonale Verwaltungseinheiten via einen Service-Provider wenden Sie sich per E-Mail an erechnung@fdfv.zh.ch.

Für den Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail an kantonale Verwaltungeinheiten wenden Sie sich per E-Mail an erechnung@fdfv.zh.ch.

Für die Übermittlung von signierten PDF-Rechnungen via ZHservices verwenden Sie den nachfolgenden Link. Sie werden anschliessend direkt auf die Seite von ZHservices weitergeleitet. Wählen Sie dort die Anwendung «Elektronische Rechnungsstellung» für die Registrierung. 

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Allgemeine Berufsschule Zürich x x    
ALN, Abteilung Landwirtschaft x x  
ALN, Abteilung Wald x x x
ALN, Fachstelle Bodenschutz x x  
ALN, Fachstelle Naturschutz x x  
ALN, Fischerei- & Jagdverwaltung x x  
ALN, Stab x x  
ALN, Strickhof x x  
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft x x  
Amt für Informatik x x x
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region Nord      
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region Ost      
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region Süd      
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region West      
Amt für Militär + Zivilschutz, Amtsleitung und Militär x x x
Amt für Militär + Zivilschutz, Waffenplatz Zürich-Reppischtal x x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Wehrpflichtersatzverwaltung x x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Zeughaus x x x
Amt für Militär + Zivilschutz, Zivilschutz x x x
Amt für Militär + Zivilschutz, Zivilschutz - Materialforum x x  
Amt für Raumentwicklung x x  
Amt für Verkehr x x  
Amt für Wirtschaft und Arbeit x x x
Baugewerbliche Berufsschule Zürich x x  
Berufsbildungsfonds x x x
Berufsbildungsschule Winterthur x x  
Berufsfachschule Uster  x x  
Berufsfachschule Winterthur x x  
Berufsmittelschule Zürich x x  
Berufsschule Bülach  x x  
Berufsschule Detailhandel Zürich x x  
Berufsschule Mode und Gestaltung Zürich x x  
Berufsschule Rüti x x  
Bezirksrat Affoltern a. A.      
Bezirksrat Andelfingen      
Bezirksrat Bülach      
Bezirksrat Dielsdorf      
Bezirksrat Dietikon      
Bezirksrat Hinwil      
Bezirksrat Horgen      
Bezirksrat Meilen      
Bezirksrat Pfäffikon      
Bezirksrat Uster      
Bezirksrat Winterthur      
Bezirksrat Zürich      
Bildungszentrum Limmattal, Logistik und Technologie x x  
Bildungszentrum Zürichsee x x  
Erwachsenenbildung Zürich x x  
Fachstelle für Gleichstellung von Frau und Mann des Kantons Zürich x x  
Fachstelle für Integrationsfragen x x  
Fachstelle Kultur x x  
Finanzverwaltung  x x x
Gemeindeamt x x  
Generalsekretariat der Baudirektion x x  
Generalsekretariat der Finanzdirektion x x  
Generalsekretariat der Volkswirtschaftsdirektion x x  
Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion Zentrale Vollzugsaufgaben und Rekursabteilung x x  
Generalsekretariat der Justizdirektion Führungsunterstützung / Zentrale Dienstleistungen x x  
Gewerbliche Berufsschule Wetzikon x x  
Handelsregisteramt x x  
Hauswirtschaftskurse       
Hochbauamt x x  
Hochschulen      
Immobilienamt x x x
IV-Betriebe x    
Jugendstrafrechtspflege x x  
Justizvollzug und Wiedereingliederung x x  
Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale KDMZ x x  
Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich x x  
Kantonale Maturitätsschule für Erwachsene Zürich x x  
Kantonale Opferhilfestelle x x  
Kantonaler Finanzausgleich x x  
Kantonales Labor Zürich      
Kantonales Sozialamt x x  
Kantonsapotheke Zürich      
Kantonspolizei  x x  
Kantonsschule Büelrain Winterthur x x  
Kantonsschule Enge Zürich x x  
Kantonsschule Freudenberg Zürich x x  
Kantonsschule Hohe Promenade Zürich x x  
Kantonsschule Hottingen Zürich x x  
Kantonsschule im Lee Winterthur x x  
Kantonsschule Küsnacht (KKN) x x  
Kantonsschule Limmattal Urdorf x x  
Kantonsschule Rämibühl Zürich, Literargymnasium x x  
Kantonsschule Rämibühl Zürich, Mathematisch-Naturwissens.G x x  
Kantonsschule Rämibühl Zürich, Realgymnasium x x  
Kantonsschule Rychenberg Winterthur x x  
Kantonsschule Stadelhofen Zürich x x  
Kantonsschule Wiedikon Zürich x x  
Kantonsschule Zimmerberg      
Kantonsschule Zürcher Oberland Glattal Dübendorf x x  
Kantonsschule Zürcher Oberland Wetzikon x x  
Kantonsschule Zürcher Unterland Bülach x x  
Kantonsschule Zürich Nord x x  
Koordinationsstelle Berufsschulen x x  
Koordinationsstelle Mittelschulen      
Lehrabschlussprüfungen      
Lehrmittelverlag       
Lehrwerkstätte für Möbelschreiner Zürich x x  
Liegenschaften Berufsschulen      
Liegenschaften Finanzvermögen x x  
Liegenschaften Mittelschulen      
Liegenschaften Verwaltungsvermögen x x x
Lotteriefonds x x  
Migrationsamt  x x  
Mittelschule Uetikon am See x x  
Personalamt  x x x
Prävention und Gesundheitsförderung      
Regierungsrat, Staatskanzlei x x x
Religionsgemeinschaften x x  
Schule für Gestaltung Zürich x x  
Sportamt x x  
Staatsarchiv x x  
Statistisches Amt x x  
Statthalteramt Affoltern      
Statthalteramt Andelfingen       
Statthalteramt Bülach      
Statthalteramt Dielsdorf      
Statthalteramt Dietikon      
Statthalteramt Hinwil      
Statthalteramt Horgen      
Statthalteramt Meilen      
Statthalteramt Pfäffikon      
Statthalteramt Uster      
Statthalteramt Winterthur      
Statthalteramt Zürich      
Steueramt x x x
Gesundheitsdirektion, Steuerung Gesundheitsversorgung x x x
Strafverfolgung Erwachsene x x  
Strassenverkehrsamt Zürich  x x  
Technische Berufsschule x x  
Tiefbauamt x x  
Tiefbauamt GE VII x x  
Veterinäramt  x x  
Volksschulen  x x  
Vollzug Arbeitslosenversicherungsgesetz AVIG x x x
Wohnbauförderung  x x  
Zentrale Dienste Amt für Jugend- und Berufsberatung      
Zentrale Dienste GS, Bildungsdirektion x x  
Zentrale Dienste Hochschulamt      
Zentrale Dienste Mittelschul- und Berufsbildungsamt      
Zentrale Dienste Volksschulamt x x  
Zentrum für Ausbildungen im Gesundheitswesen ZAG x x  

E-Rechnungen vom Kanton Zürich empfangen

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Für den Empfang von strukturierten E-Rechnungen von kantonalen Verwaltungseinheiten via einen Service-Provider wenden Sie sich per E-Mail an erechnung@fdfv.zh.ch oder melden Sie sich untenstehend direkt an.   

Für den Empfang von PDF-Rechnungen per E-Mail von kantonalen Verwaltungeinheiten wenden Sie sich per E-Mail an erechnung@fdfv.zh.ch oder melden Sie sich untenstehend direkt an.   

Empfangen Sie strukturierte E-Rechnungen vom Kanton Zürich direkt im eBanking Ihrer Unternehmung.  Melden Sie sich dafür direkt in Ihrem eBanking an. Folgende Verwaltungseinheiten versenden bisher E-Rechnungen via eBill:

Finanzverwaltung aktiv
Personalamt aktiv
Strassenverkehrsamt aktiv

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Allgemeine Berufsschule Zürich      
ALN, Abteilung Landwirtschaft   x  
ALN, Abteilung Wald   x  
ALN, Fachstelle Bodenschutz   x  
ALN, Fachstelle Naturschutz      
ALN, Fischerei- & Jagdverwaltung      
ALN, Stab      
ALN, Strickhof      
Altlasten   x  
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft   x x
Amt für Informatik   x  
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region Nord   x  
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region Ost   x  
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region Süd   x  
Amt für Jugend- und Berufsberatung Region West   x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Amtsleitung und Militär   x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Waffenplatz Zürich-Reppischtal   x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Wehrpflichtersatzverwaltung      
Amt für Militär + Zivilschutz, Zeughaus   x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Zivilschutz   x  
Amt für Militär + Zivilschutz, Zivilschutz - Materialforum   x  
Amt für Raumentwicklung   x x
Amt für Verkehr   x  
Amt für Wirtschaft und Arbeit   x  
Baugewerbliche Berufsschule Zürich      
Berufsbildungsfonds      
Berufsbildungsschule Winterthur      
Berufsfachschule Uster       
Berufsfachschule Winterthur      
Berufsmittelschule Zürich      
Berufsschule Bülach       
Berufsschule Detailhandel Zürich      
Berufsschule Mode und Gestaltung Zürich      
Berufsschule Rüti      
Bezirksrat Affoltern a. A.      
Bezirksrat Andelfingen      
Bezirksrat Bülach      
Bezirksrat Dielsdorf      
Bezirksrat Dietikon      
Bezirksrat Hinwil      
Bezirksrat Horgen      
Bezirksrat Meilen      
Bezirksrat Pfäffikon      
Bezirksrat Uster      
Bezirksrat Winterthur      
Bezirksrat Zürich      
Bildungszentrum Limmattal, Logistik und Technologie      
Bildungszentrum Zürichsee      
Erwachsenenbildung Zürich      
Fachstelle für Gleichstellung von Frau und Mann des Kantons Zürich   x  
Fachstelle für Integrationsfragen   x  
Fachstelle Kultur   x  
Finanzverwaltung  x x x
Gemeindeamt   x  
Generalsekretariat der Baudirektion     x
Generalsekretariat der Finanzdirektion   x  
Generalsekretariat der Volkswirtschaftsdirektion   x  
Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion Zentrale Vollzugsaufgaben und Rekursabteilung   x  
Generalsekretariat der Justizdirektion Führungsunterstützung / Zentrale Dienstleistungen   x  
Gewerbliche Berufsschule Wetzikon      
Handelsregisteramt   x  
Hauswirtschaftskurse       
Hochbauamt   x  
Hochschulen   x  
Immobilienamt   x x
IV-Betriebe      
Jugendstrafrechtspflege   x  
Justizvollzug und Wiedereingliederung   x  
Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale KDMZ      
Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich      
Kantonale Maturitätsschule für Erwachsene Zürich      
Kantonale Opferhilfestelle   x  
Kantonaler Finanzausgleich   x  
Kantonales Labor Zürich      
Kantonales Sozialamt      
Kantonsapotheke Zürich      
Kantonspolizei    x x
Kantonsschule Büelrain Winterthur      
Kantonsschule Enge Zürich   x  
Kantonsschule Freudenberg Zürich      
Kantonsschule Hohe Promenade Zürich      
Kantonsschule Hottingen Zürich      
Kantonsschule im Lee Winterthur      
Kantonsschule Küsnacht (KKN)      
Kantonsschule Limmattal Urdorf      
Kantonsschule Rämibühl Zürich, Literargymnasium   x  
Kantonsschule Rämibühl Zürich, Mathematisch-Naturwissens.G      
Kantonsschule Rämibühl Zürich, Realgymnasium      
Kantonsschule Rychenberg Winterthur      
Kantonsschule Stadelhofen Zürich      
Kantonsschule Wiedikon Zürich      
Kantonsschule Zimmerberg   x  
Kantonsschule Uster      
Kantonsschule Zürcher Oberland Wetzikon      
Kantonsschule Zürcher Unterland Bülach      
Kantonsschule Zürich Nord   x  
Koordinationsstelle Berufsschulen   x  
Koordinationsstelle Mittelschulen   x  
Lehrabschlussprüfungen      
Lehrmittelverlag       
Lehrwerkstätte für Möbelschreiner Zürich      
Liegenschaften Berufsschulen   x  
Liegenschaften Finanzvermögen   x  
Liegenschaften Mittelschulen   x  
Liegenschaften Verwaltungsvermögen   x  
Lotteriefonds   x  
Migrationsamt       
Mittelschule Uetikon am See   x  
Personalamt  x x x
Prävention und Gesundheitsförderung   x  
Regierungsrat, Staatskanzlei   x x
Religionsgemeinschaften   x  
Schule für Gestaltung Zürich      
Sportamt   x  
Staatsarchiv   x  
Statistisches Amt   x  
Statthalteramt Affoltern      
Statthalteramt Andelfingen       
Statthalteramt Bülach      
Statthalteramt Dielsdorf      
Statthalteramt Dietikon      
Statthalteramt Hinwil      
Statthalteramt Horgen      
Statthalteramt Meilen      
Statthalteramt Pfäffikon      
Statthalteramt Uster      
Statthalteramt Winterthur      
Statthalteramt Zürich      
Steueramt      
Gesundheitsdirektion, Steuerung Gesundheitsversorgung   x x
Strafverfolgung Erwachsene   x  
Strassenverkehrsamt Zürich  x   x
Technische Berufsschule      
Tiefbauamt   x x
Tiefbauamt GE VII   x  
Veterinäramt    x x
Volksschulen    x  
Vollzug Arbeitslosenversicherungsgesetz AVIG   x  
Wohnbauförderung    x  
Zentrale Dienste Amt für Jugend- und Berufsberatung   x  
Zentrale Dienste GS, Bildungsdirektion   x  
Zentrale Dienste Hochschulamt   x  
Zentrale Dienste Mittelschul- und Berufsbildungsamt   x  
Zentrale Dienste Volksschulamt   x  
Zentrum für Ausbildungen im Gesundheitswesen ZAG   x  

Weiterführende Informationen

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Kontakt

Finanzverwaltung – Kontaktstelle E-Rechnung

Adresse

8090
Walcheplatz 1
8090 Zürich
Route anzeigen

Für dieses Thema zuständig: