Anleitung

Anbindung an die Plattform «eBaugesucheZH»

Kontaktieren Sie uns, wenn sich Ihr Bauamt an die Plattform «eBaugesucheZH» anbinden möchte:

Samuel Zuber
Projektleiter
samuel.zuber@bd.zh.ch

Vorgehen für Gemeinden ohne Bausoftware


Wenn Sie ohne Bausoftware arbeiten, erhalten Sie von uns eine Einführung in die Funktionen von «eBaugesucheZH» auf Ihrem Bauamt und wir richten Ihnen einen Login-Zugang auf die Plattform ein. Dieser Service ist kostenlos.

Vorgehen für Gemeinden mit Bausoftware


Wenn Sie eine Bausoftware nutzen, benötigen Sie eine Erweiterung für die Anbindung an die Plattform «eBaugesucheZH». Wenden Sie sich dazu an Ihren Anbieter. Die im Kanton Zürich tätigen Bausoftwareanbieter haben ihr Bauverwalterprogramm mit einer entsprechenden Schnittstelle ergänzt. Die Schulung dieser Bausoftware-Erweiterung erfolgt durch Ihren Anbieter. Von uns erhalten Sie zusätzlich eine Einführung in die Funktionen von «eBaugesucheZH» auf Ihrem Bauamt.

Bedienung der Plattform

In der Prozessdokumentation finden Sie weiterführende Informationen über die Plattform und deren Funktionen sowie Antworten auf häufige Fragen.

• Download eBaugesucheZH Prozessdokumentation für kommunale Bauämter PDF | 32 Seiten | Deutsch | 2 MB

Organisationsbezogene Empfehlungen

Mit der Anbindung an die Plattform «eBaugesucheZH» verändern sich Ihre gemeindeinternen Abläufe ab Eingang des Baugesuchs bis zum Abschluss des Prüf- und Bewilligungsverfahrens. Wichtig ist, zu erkennen, welche Rollen, Aufgaben und Geschäftsprozesse sich durch die Einführung des elektronischen Baugesuchs konkret verändern. Es empfiehlt sich, diese gegebenenfalls in einer internen Weisung zu dokumentieren, um den Wandel in der Organisation und die angepassten Geschäftsabläufe in der Praxis erfolgreich umzusetzen und nachhaltig zu etablieren.

Folgende Themen und Massnahmen sind dabei relevant: 

Berechtigungen

Überlegen Sie, welche Nutzenden auf «eBaugesucheZH» zugreifen dürfen – sowohl interne Mitarbeitende also auch externe Personen (Gemeindeingenieure). Dies sollte den Rollen und Gegebenheiten im Betrieb Ihrer Bauverwaltung entsprechen.

Digitale Dokumentenprüfung

Um das Baugesuch und Pläne digital prüfen und bearbeiten zu können, sind digitale Tools (z.B. PDF-Reader) nützlich. Allenfalls sind in diesem Bereich Schulungen für Ihre Mitarbeitenden notwendig, damit diese über die nötige digitale Kompetenz verfügen. 

Archivierung

Die Plattform «eBaugesucheZH» bietet kein Archiv für abgeschlossene Bauprojekte. Die Aufbewahrung bzw. Archivierung der Baugesuche ist Sache der Städte und Gemeinden und muss individuell gehandhabt werden. Nach der Archivierung wird das betreffende Baugesuch von der Plattform gelöscht.

Fachlicher Support

Ihr Bauamt ist erste Anlaufstelle bei fachlichen Fragen zu Baugesuchen. Mit der Einführung von elektronischen Baugesuchen erweitern sich Ihre Aufgaben und Kompetenzen im First Level Support, um Gesuchstellende bei der digitalen Baueingabe zu unterstützen.

Technischer Support

Treten bei der elektronischen Baueingabe technische Fragen oder Probleme auf, bietet die Fachstelle Datenlogistik ZH als Betreiberin der Plattform den nötigen Support für die Gesuchstellenden und die Bauämter.

datenlogistik@bd.zh.ch
Telefon +41 43 259 39 09

Technische Empfehlungen

Aus Sicht der technischen Infrastruktur sind folgende Grundlagen für die digitale Abwicklung des Baubewilligungsprozesses empfohlen:

• PDF-Reader als Standard zur Prüfung, Vermessung und Kommentierung von Plänen
• Zwei Bildschirme (24 Zoll) pro mitarbeitende Person, um Pläne zu begutachten und digital zu bearbeiten
• Mobile Geräte, z. B. Tablets, als Arbeitsinstrument für die Baukontrolle und Besprechungen

Handhabung von Baugesuchen auf Basis der neuen Rechtsgrundlage

Gemeinden, die schon vor dem 1. April 2024 an «eBaugesucheZH» angebunden waren,

• müssen über «eBaugesucheZH» eingereichte Baugesuche komplett elektronisch über die Plattform abwickeln;
• müssen auf Papier eingereichte Baugesuche auf Papier abwickeln;
• können innerhalb der dreijährigen Übergangsfrist ab Inkraftsetzung der neuen Gesetzesgrundlage festlegen, ab wann sie Baugesuche auf Papier nicht mehr akzeptieren.

Gemeinden, die sich nach dem 1. April 2024 an «eBaugesucheZH» anbinden,

• dürfen Baugesuche auf Papier ab dem Zeitpunkt der Anbindung nicht mehr akzeptieren;
• müssen Baugesuche, die vor der Anbindung an «eBaugesucheZH» auf Papier eingereicht wurden, auf Papier abwickeln;
• müssen über «eBaugesucheZH» eingereichte Baugesuche komplett elektronisch über die Plattform abwickeln.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich

Die Gesetzesänderungen für das vollständig elektronische Baubewilligungsverfahren haben für kommunale Baubehörden zur Folge, dass zeichnungsberechtigte Mitarbeitende eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) benötigen. Baurechtsentscheide und Verfügungen der Gemeinde müssen mit dieser QES unterschrieben und über «eBaugesucheZH» versendet werden.

Welche Dokumente in den einzelnen Verfahrensschritten des Melde- und Baubewilligungsverfahrens elektronisch unterzeichnet werden müssen und welche nicht, zeigen die seit 1. April 2024 gültigen Signaturvorschriften.

• Download Signaturvorschriften PDF | 9 Seiten | Deutsch | 154 KB