Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über den Empfang und die Übermittlung von digitalen und elektronischen Rechnungen.
Rechnungen empfangen
Bitte beachten Sie, dass der Kanton Zürich noch keine elektronische Steuerrechnungen versenden kann. Für den Versand der Staats- und Gemeindesteuer ist Ihre Wohngemeinde zuständig.
Für den digitalen Rechnungsempfang stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Sie können im Bereich eBill in Ihrem eBanking ausgewählte Verwaltungseinheiten des Kantons Zürich als Rechnungssteller hinzufügen.
Hier können Sie sich für den Empfang von PDF-Rechnungen anmelden.
Strukturierte E-Rechnungen können Sie hier bestellen.
Kontakt bei Fragen
Finanzverwaltung – Treuhandzentrum
Rechnungen übermitteln
Für die Übermittlung von digitalen oder elektronischen Rechnungen an die kantonale Verwaltung stehen folgende Wege offen:
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Senden Sie eine eRechnung/eBill an unsere Biller ID bei PostFinance (41100000259405397 Finanzverwaltung Kanton Zürich).
Der Referenzwert des Rechnungsempfängers muss in der XML-Datei unter folgendem Pfad übermittelt werden:
/Envelope/Body/Bill/Header/AccountAssignment/OrderReference/ReferenceValue
Als ReferenceValue wird eine der folgenden Angaben erwartet:
- ein einheitlicher Referenzwert zur Identifikation des Rechnungsempfängers wie die Kundennummer;
- eine 8 bis 12-stellige Workflow ID;
- eine 10-stellige Bestellnummer;
- eine Kundenbestellnummer im geforderten Format.
Der Referenzwert wird ihnen vom Rechnungsempfänger mitgeteilt.
Das Zürikonto ist eine geschützte Umgebung zur Übermittlung von PDF-Rechnungen. Es eignet sich besonders für sensible Daten.
Beachten Sie folgende Voraussetzungen:
- Sie brauchen ein gültiges AGOV-Konto für das Login. Hier können Sie ein AGOV-Konto eröffnen, wenn Sie noch keines haben:
- Wollen Sie im Namen einer Organisation eine Rechnung stellen? Dann muss Ihr Zürionto mit dem Ihrer Organisation verknüpft sein. Eine Anleitung finden Sie hier:
- Sie können maximal 30 Rechnungen hochladen.
- Halten Sie die Workflow ID bereit. Sie erhalten die ID vom zuständigen Rechnungsempfänger in der Verwaltung.
Hier geht es zum Zürikonto:
Sie können eine PDF-Rechnung an folgende E-Mailadresse senden: rechnungenpdf@zh.ch.
Es gelten folgende Voraussetzungen:
- Der Workflow muss zwingend im E-Mail-Betreff oder auf der Rechnung vorhanden sein. Beispiele: «WF 10009900» oder «WF10009900».
- Alternativ kann eine zehnstellige Bestellnummer im Betreff oder auf der Rechnung mitgegeben werden. Beispiele: «MM8200001234» oder «MM 8200001234».
- Die PDF-Datei darf nicht passwortgeschützt oder signiert sein.
- Rechnung und allfällige Beilagen müssen immer zusammen in einer PDF-Datei übermittelt werden.
- Es können mehrere Belege pro E-Mail übermittelt werden, sofern diese dieselbe Kundenreferenz haben.
Ihr Einzahlungsschein sollte mit unserer Referenz und nach Möglichkeit mit Swiss QR Code oder den SWICO-Rechnungsinformationen versehen sein. Dies ermöglicht eine sichere und effiziente Verarbeitung.
Details finden Sie unter nachfolgendem Link:
Kontakt bei Fragen:
Finanzverwaltung – Rechnungsverarbeitung
Weiterführende Informationen
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
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Finanzverwaltung – Kontaktstelle E-Rechnung