Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über den Empfang und die Übermittlung von digitalen und elektronischen Rechnungen.
Rechnungen empfangen
Bitte beachten Sie, dass der Kanton Zürich noch keine elektronische Steuerrechnungen versenden kann. Für den Versand der Staats- und Gemeindesteuer ist Ihre Wohngemeinde zuständig.
Für den digitalen Rechnungsempfang stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Sie können im Bereich eBill in Ihrem eBanking ausgewählte Verwaltungseinheiten des Kantons Zürich als Rechnungssteller hinzufügen.
Hier können Sie sich für den Empfang von PDF-Rechnungen anmelden.
Strukturierte E-Rechnungen können Sie hier bestellen.
Kontakt bei Fragen
Finanzverwaltung – Treuhandzentrum
Rechnungen übermitteln
Für die Übermittlung von digitalen oder elektronischen Rechnungen an die kantonale Verwaltung stehen folgende Wege offen:
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Senden Sie eine E-Rechnung (strukturierte XML-Datei inkl. PDF-Rechnungsbild) an unsere Payer-ID bei der PostFinance (41100000259405397 Finanzverwaltung Kanton Zürich).
Die XML-Datei muss den korrekten Referenzwert des Rechnungsempfängers enthalten. So können wir die E-Rechnung richtig zuordnen.
Bei der ersten Übermittlung einer E-Rechnung an den Kanton Zürich geben Sie bitte den Referenzwert unter folgendem XML-Pfad an: /Envelope/Body/Bill/Header/AccountAssignment/OrderReference/ReferenceValue
Wenn Sie schon bisher E-Rechnungen an den Kanton Zürich übermittelt haben, können Sie den bisher verwendeten XML-Pfad für den Referenzwert beibehalten.
Der Referenzwert muss eine einheitliche Nummer sein, die zur Identifikation des Rechnungsempfängers dient.
Als Referenzwert wird eine der folgenden Angaben erwartet:
- eine 8 bis 12-stellige Workflow ID;
- eine 10-stellige Bestellnummer;
- eine Kundennummer oder Vertragsnummer.
Der Referenzwert wird Ihnen vom Rechnungsempfänger mitgeteilt.
Wenn Sie neu E-Rechnungen an den Kanton Zürich senden, empfehlen wir vorab einen Testlauf. Damit können wir die korrekte Umsetzung aller Anforderungen prüfen. Bitte wenden Sie sich zur Vereinbarung eines Testlaufs an die Abteilung Rechnungsverarbeitung der Finanzverwaltung Kanton Zürich. Ein Testlauf ist jedoch keine Voraussetzung für die Umstellung.
Das Zürikonto ist eine geschützte Umgebung zur Übermittlung von PDF-Rechnungen. Es eignet sich besonders für sensible Daten.
Beachten Sie folgende Voraussetzungen:
- Sie brauchen ein gültiges AGOV-Konto für das Login. Hier können Sie ein AGOV-Konto eröffnen, wenn Sie noch keines haben:
- Wollen Sie im Namen einer Organisation eine Rechnung stellen? Dann muss Ihr Zürionto mit dem Ihrer Organisation verknüpft sein. Eine Anleitung finden Sie hier:
- Sie können maximal 30 Rechnungen hochladen.
- Halten Sie die Workflow ID bereit. Sie erhalten die ID vom zuständigen Rechnungsempfänger in der Verwaltung.
Hier geht es zum Zürikonto:
Sie können eine PDF-Rechnung an folgende E-Mailadresse senden: rechnungenpdf@zh.ch.
Es gelten folgende Voraussetzungen:
- Der Workflow muss zwingend im E-Mail-Betreff oder auf der Rechnung vorhanden sein. Beispiele: «WF 10009900» oder «WF10009900».
- Alternativ kann eine zehnstellige Bestellnummer im Betreff oder auf der Rechnung mitgegeben werden. Beispiele: «MM8200001234» oder «MM 8200001234».
- Die PDF-Datei darf nicht passwortgeschützt oder signiert sein.
- Rechnung und allfällige Beilagen müssen immer zusammen in einer PDF-Datei übermittelt werden.
- Es können mehrere Belege pro E-Mail übermittelt werden, sofern diese dieselbe Kundenreferenz haben.
Ihr Einzahlungsschein sollte mit unserer Referenz und nach Möglichkeit mit Swiss QR Code oder den SWICO-Rechnungsinformationen versehen sein. Dies ermöglicht eine sichere und effiziente Verarbeitung.
Details finden Sie unter nachfolgendem Link:
Kontakt bei Fragen:
Finanzverwaltung – Rechnungsverarbeitung
Weiterführende Informationen
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
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Kontakt
Finanzverwaltung – Kontaktstelle E-Rechnung