Schritt für Schritt

Bevor Sie starten

Klären Sie mit dem Empfänger im Ausland, welche Dokumente Sie benötigen.  

Planen Sie frühzeitig. Eine Beglaubigung ist nicht immer sofort möglich. Manchmal sind Abklärungen nötig. 

Wir beglaubigen nicht direkt	Zuerst zu beglaubigen durch
Unterschrift von Privatperson	Notariat, Stadt- oder Gemeindeammannamt
Firmenunterschrift	Notariat, Stadt- oder Gemeindeammannamt
Schul-/Lehrzeugnis, Diplom	Bildungsdirektion
Arztzeugnis	Kantonsärztlicher Dienst
Impfausweis für Tiere	Kantonales Veterinäramt

• Weitere Details

Dokumente vorbereiten

Wir beglaubigen nur amtliche Dokumente aus dem Kanton Zürich mit amtlichen Originalunterschriften. Den Link zur Bundeskanzlei (zuständig für Beglaubigungen von Bundesdokumenten) und den jeweils zuständigen Stellen anderer Kantone finden sie unter Schritt 05.

Geben Sie uns pro Dokument das Bestimmungsland an. Da die Länder Mitglieder von unterschiedlichen  Abkommen sind, müssen Sie uns unbedingt angeben, für welches Land Sie die Überbeglaubigung benötigen. Es gibt zwei Arten von Beglaubigung, die einfache Legalisation und die Apostille. Bei einer Legalisation sind weitere Schritte nötig. Mehr dazu unter Schritt 05.

Gebühren

Die Gebühren werden pro Überbeglaubigung der einzelnen amtlichen Originalunterschrift fällig. Sie zahlen am Schalter kontaklos per Debit-/Kreditkarte, Twint oder bar. Für Ihren Postauftrag innerhalb der Schweiz erhalten Sie eine Rechnung. Die Rechnungsstellung ist nur an die Auftraggebenden mit Wohnsitz oder Firmensitz in der Schweiz möglich. Für Aufträge aus dem Ausland benötigen wir eine Vorauszahlung. 

Gebühren	CHF
Apostille	30
Apostille auf einem Zivilstandsdokument	23
Legalisation	22
Legalisation auf einem Zivilstandsdokument	15
Versand in der Schweiz	6.30
Versand Ausland	15

Das für das Bestimmungsland gültige Verfahren für die Überbeglaubigung bestimmt die Gebührenhöhe. Die Legalisation wird in der Regel nur mit weiteren Schritten in der Schweiz im Bestimmungsland akzeptiert. Mehr dazu unter Schritt  05. 

Auftrag erteilen

• Per Post
• Vor Ort

Auftrag aus der Schweiz

Senden Sie uns zusammen mit den Originaldokumenten einen schriftlichen Auftrag mit folgenden Angaben:

• Ihren Namen und Ihre Adresse, beziehungsweise Firmenbriefkopf mit genauer Adresse
• Ihre Kontaktdaten
• Das Bestimmungsland der Dokumente, damit wir das richtige Beglaubigungsverfahren wählen können. Falls nicht alle Dokumente für das selbe Land benötigt werden, informieren Sie uns im Auftragsschreiben, welches Dokument für welches Bestimmungsland beglaubigt werden soll. 
• Datum und Unterschrift

Wir retournieren die beglaubigten Dokumente per Einschreiben mit einer Rechnung an die Auftraggebenden. Für den Weiterversand oder weitere Schritte sind Sie verantwortlich. 


Aus dem Ausland

Für Aufträge aus dem Ausland sind weitere Vorabklärungen und die Vorauszahlung der Gebühren nötig. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail beglaubigungen@ds.zh.ch oder Telefon. 

Der Versand ins Ausland erfolgt per Einschreiben mit der Schweizer Post. 

Staatskanzlei

Beglaubigungen

Adresse

Neumühlequai 8
8090 Zürich


Route (Google) Adresse kopieren

Es ist kein Termin nötig.      


Sind Sie auf einen hindernisfreien Zugang angewiesen? Bitte kontaktieren Sie uns vorab telefonisch für weitere Informationen. 


Aufträge bis 5 Beglaubigungen

Sie oder eine Person Ihres Vertrauens

• legen uns die Originaldokumente vor
• nennen uns pro Dokument das Bestimmungsland
• zahlen die Gebühren für Sofortaufträge bis zu 5 Beglaubigungen kontaktlos, mit Debit-/Kreditkarte oder in bar
• erhalten die beglaubigten Dokumente wieder ausgehändigt

Es ist keine Vollmacht nötig, falls Sie eine Person Ihres Vertrauens oder einen Kurier beauftragen. 


Aufträge ab 5 Beglaubigungen

Planen Sie frühzeitig und senden Sie uns diese Aufträge am besten per Post. Ansonsten weisen Sie sich am Schalter mit ID oder Pass aus, füllen einen Abgabeauftrag aus und geben die Dokumente ab. Wir informieren Sie, sobald der Auftrag erledigt und abholbereit ist. Das kann auch am nächsten Tag sein. Bei Adoptionsunterlagen kann die Bearbeitungszeit 5 Tage betragen.

Dieselbe Person

• holt den Auftrag ab
• weist sich wieder aus
• zahlt die Gebühren in bar oder per Debit-/Kreditkarte
• und quittiert den Empfang der Dokumente. 

Staatskanzlei

Beglaubigungen

Adresse

Neumühlequai 8
8090 Zürich


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Montag bis Freitag
8.00 bis 12.00 Uhr und
13.15 bis 16.00 Uhr

Keine Terminvereinbarungen nötig!

Weitere Schritte

Dokumente mit Apostille werden gemäss Haager Übereinkommen von der konsularischen Beglaubigung befreit und direkt im Bestimmungsland anerkannt. 

Für alle anderen Dokumente, also solche mit einer Legalisation, ist in der Regel anschliessend die konsularische Überbeglaubigung in der Schweiz nötig. Genaue Informationen über die Vorgaben und allfällige weitere Schritte, erhalten Sie bei der Stelle, der Sie die Dokumente im Ausland vorlegen müssen. 

• Schweizerische Bundeskanzlei mit Liste der kantonalen Stellen und der Apostillenländer
• Ausländische Vertretungen in der Schweiz