Eine durch ein Notariat oder ein Stadt- beziehungsweise Gemeindeammannamt erstellte beglaubigte Kopie bestätigt nur, dass diese Kopie mit dem vom Kunden oder von der Kundin als Original bezeichneten Dokument übereinstimmt. Sie bestätigt nicht, dass das Original echt ist. Auch unsere Überbeglaubigung auf einer beglaubigten Kopie bestätigt keine Echtheit des Originals. Deshalb wird eine von uns überbeglaubigte Kopie eines solchen Dokuments im Ausland nicht immer akzeptiert. 

Die Authentizität eines amtlichen Dokuments beziehungsweise der amtlichen Originalunterschrift kann lediglich auf dem  Original überbeglaubigt werden.

Bitte erkundigen Sie sich bei der ausländischen Stelle, der Sie Unterlagen vorlegen müssen, was diese akzeptiert. 

Wir beglaubigen nur Scheidungsurteile, die vom Gericht als rechtskräftig deklariert sind oder die mit einem Rechtskraftstempel versehen sind. Bei anderen Gerichtsurteilen empfehlen wir, auf die ausländische Stelle zuzugehen, die das Dokument benötigt. Sie kann Ihnen sagen, ob ein Rechtskraftnachweis nötig ist.

Unsere Überbeglaubigung bestätigt lediglich die Legitimation der Gerichtsunterschrift und nicht den Eintritt der Rechtskraft.

Gerichtsurteile können wir nicht immer sofort beglaubigen. Manchmal sind Abklärungen nötig. Planen Sie frühzeitig!

Die Unterschriften der Zürcher Handelskammer und der Handelskammer Winterthur sind nur auf einem Ursprungszeugnis, einem Carnet ATA oder einem CITES-Dokument als amtlich anzusehen. Andere Dokumente mit Stempel und Unterschrift der Handelskammern werden zurückgewiesen. 

Die Handelskammern sind keine amtlichen Beglaubigungsstellen. Im Kanton Zürich sind die Notariate und Stadt- beziehungsweise Gemeindeammannämter amtliche Beglaubigungsstellen für private- und Firmendokumente - siehe unten.  

Notariate und Stadt- beziehungsweise Gemeindeammannämter erstellen diverse Arten von Beglaubigungen für Private und Firmen, mit unterschiedlichen Aussagen. Klären Sie mit der ausländischen Stelle, für die Sie das Dokument benötigen, welche Beglaubigungsart für Ihr spezifisches Rechtsgeschäft die richtige ist. 

Danach können wir die Unterschriften von Notariaten oder Stadt- beziehungsweise Gemeindeammannämtern aus dem Kanton Zürich überbeglaubigen. 

Siehe auch den Abschnitt «Beglaubigte Kopien» für Einschränkungen in der Aussagekraft. 

Übersetzungen sind im Kanton Zürich keine amtlichen Dokumente. 

Die Vorgaben für Übersetzungen können von Land zu Land und auch innerhalb des Landes von Amt zu Amt unterschiedlich sein – je nach Rechtsgeschäft, lokaler Gesetzgebung und Praxis. Bitte informieren Sie sich deshalb bei der Stelle, der Sie Dokumente vorlegen müssen, nach den Anforderungen. Erkundigen Sie sich insbesondere, 

• wo Sie die Übersetzung machen dürfen
• ob und wie diese beglaubigt werden soll
• und ob Sie das Original und die Übersetzung überbeglaubigen sollen.

Weder die amtlichen Beglaubigungsstellen im Kanton Zürich (Notariat, Stadt-, Gemeindeammannamt) noch wir beglaubigen Inhalte von Übersetzungen.

Zum Teil verlangt die ausländische Stelle, dass die übersetzende Person mit ihrer Unterschrift für den Inhalt einsteht und deren Unterschrift beglaubigt wird. In diesem Fall kann die Übersetzerin oder der Übersetzer die eigene Unterschrift bei einer Beglaubigungsstelle beglaubigen lassen.

In anderen Kantonen und Ländern können andere Regeln gelten.