Die Finanzverwaltung stellt die Rechnungsverarbeitung für 170 Organisationseinheiten des Kantons Zürich sicher. Im Geschäftsjahr 2025 hat sie über 435'000 grösstenteils elektronisch angelieferte Rechnungen verarbeitet. Der Anteil an Papierbelegen geht deutlich zurück. Daher hat der Regierungsrat die digitale Anlieferung von Rechnungen ab 2027 zum Standard erklärt. Lieferantinnen und Lieferanten sind aufgerufen, ihre Rechnungen an die kantonale Verwaltung digital einzureichen. Papierrechnungen werden nur noch in Ausnahmefällen verarbeitet.

Für externe Lieferantinnen und Lieferanten stehen mehrere Kanäle wie die Übermittlung von PDF-Rechnungen via E-Mail (rechnungenpdf@zh.ch) oder via Zürikonto sowie E-Rechnungen via Provider zur Verfügung. Zur Unterstützung externer Lieferanten, die noch Papierbelege senden, richtet die Finanzverwaltung aus internen Ressourcen eine Beratungsstelle ein (Kontakt: Finanzverwaltung, Rechnungsverarbeitung, Tel. 043 259 47 44, E-Mail: rvsupport@zh.ch). Weitere Informationen über digitale und E-Rechnungen finden sich im Internet.