Personal beurteilen

Zur Führung des Personals gehört auch eine regelmässige Beurteilung der Leistungen und des Verhaltens. Dazu dienen das jährliche Mitarbeitendengespräch sowie eine lohnwirksame Beurteilung alle vier Jahre.

Inhaltsverzeichnis

Merkmale der Mitarbeitendenbeurteilung

Die Mitarbeitendenbeurteilung (MAB) ist Teil einer umfassenden Personalführung und Personalförderung. Dabei geht es um eine Gesamtwürdigung der Leistungen und des Verhaltens während einer bestimmten Beurteilungsperiode.
Die MAB erfüllt folgende zentralen Aufgaben:

  • Feedback und Beurteilung:
    Eine wertschätzende und nachvollziehbare Beurteilung der erbrachten Leistungen, der gezeigten Verhaltensweisen und der beobachtbaren Fähigkeiten.
  • Entwicklung:
    Mit den anlässlich des Mitarbeitendengesprächs festgehaltenen Zielen werden gegenseitige Erwartungen geklärt und Förder- oder Entwicklungsmassnahmen verbindlich festgelegt.
  • Dokumentation:
    Die schriftliche Würdigung der Leistungen im Beurteilungsdokument dient u.a. als Grundlage für Arbeitszeugnisse.
  • Grundlage für Lohnentwicklung:
    Eine gute oder sehr gute Beurteilung ermöglicht eine Lohnentwicklung für die Mitarbeitenden.
  • Grundlage für Entlassung:
    Bei ungenügenden Leistungen oder unbefriedigendem Verhalten kann eine Mitarbeiterin, ein Mitarbeiter entlassen werden, wenn dies in einer MAB festgestellt wurde und sich nach einer Bewährungszeit in einer zweiten MAB keine deutlichen Verbesserungen zeigen.

Die MAB umfasst einerseits jährliche Zielvereinbarungsprozesse im Rahmen des Gesprächs mit den Mitarbeitenden (Formative Förderung) sowie andererseits alle vier Jahre eine lohnwirksame Beurteilung (Summative Beurteilung).
Die für alle Schulen verbindlichen Verfahren zur Beurteilung der Lehrpersonen und der Schulleitungen sind in den entsprechenden Richtlinien zur MAB festgelegt.

Darstellung der Kreisläufe der Mitarbeitendenbeurteilung mit der formativen Förderung (jedes Jahr) und der summativen Beurteilung (alle vier Jahre)
Formen der Beurteilungen im Rahmen der Mitarbeitendenbeurteilung

Hinweise zur Mitarbeitendenbeurteilung

Die Mitarbeitendenbeurteilung (MAB) erfolgt nach den Vorgaben in den Richtlinien zur MAB. Sie würdigt die gesamten beruflichen Leistungen einer Lehrperson oder Schulleitung während einer Beurteilungsperiode und stützt sich auf die Beurteilungen der einzelnen Teilbereiche (Dimensionen) sowie der festgelegten Ziele (Zielvereinbarungen).

MAB können aber nur immer Einschätzungen und nie Messungen sein. Entsprechend ist die Gesamtwürdigung nicht einfach das Resultat des mathematischen Durchschnitts der Leistungen in den einzelnen Beurteilungsbereichen.

Die Gewichtung einer Leistung darf nicht willkürlich sein und muss immer sachlich ausreichend begründet werden können. Eine Gesamtwürdigung ist dann nicht willkürlich, wenn das Ergebnis klar und nachvollziehbar ist, nicht offensichtlich einen Rechtsgrundsatz oder einen tragenden Grundgedanken eines Gesetzes verletzt, keine groben Ermessensfehler enthält und nicht an einem inneren Widerspruch leidet.

Führen mit Zielvereinbarung

Das MAB ist Teil der Führung von Mitarbeitenden mit Hilfe von Zielvereinbarungen und zielt auf eine persönliche Standortbestimmung hin. In der Zielvereinbarung werden insbesondere Entwicklungsschritte vereinbart, welche die Unterrichts- und Führungsqualität sowie die Berufszufriedenheit der Lehrperson oder der Schulleiterin, des Schulleiters verbessern können.

Die Verantwortung für die Durchführung des Zielvereinbarungsgesprächs mit den Lehrpersonen liegt bei der Schulleitung.
Bei Schulleitenden führt in der Regel der Schulpräsident oder die Schulpräsidentin die Zielvereinbarungsgespräche.

Darstellung des Ablaufs des Zielvereinbarungsgesprächst mit Rückblick auf das vergangene und Ausblick auf das kommende Jahr.
Ablauf des Zielvereinbarungsgesprächs im Rahmen der Mitarbeitendenbeurteilung

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Für das Gespräch der Schulleitung mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gelten folgende Vorgaben:

  • Mindestens ein Besuch im Unterricht der zu beurteilenden Lehrperson pro Jahr durch die Schulleitung.
  • Ein Mitarbeitendengespräch mit Rückmeldung zum Unterrichtsbesuch, Beurteilung der Ziele des Vorjahres und Zielvereinbarung für das nächste Jahr.
 

Die lohnwirksame Beurteilung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt nach den folgenden Vorgaben:

  • Mindestens alle vier Jahre muss eine MAB durchgeführt werden.
  • Im Beurteilungsteam müssen die Schulleitung und mindestens ein Mitglied der Schulpflege vertreten sein.
  • Gesamthaft müssen im Vorfeld mindestens drei Unterrichtslektionen der zu beurteilenden Lehrperson besucht werden.
  • Die MAB-Formulare des VSA müssen verwendet werden.
  • Die Beurteilung erfolgt gemäss der vierstufigen Skala: I übertrifft die Anforderungen, II erfüllt die Anforderungen vollumfänglich, III erfüllt die Anforderungen teilweise, IV erfüllt die Anforderungen nicht.
  • Die MAB-Resultate müssen durch die Schulpflege genehmigt werden.
  • Die MAB-Resultate sind bis spätestens Ende Juni an das VSA zu übermitteln.
 

Zum Öffnen der MAB-Formulare muss eine aktuelle Version des Adobe Readers installiert sein. Sollte trotzdem die Mitteilung «Please wait ..» erscheinen, diese ignorieren und die Downloadfunktion des Browsers verwenden (control & s) oder rechte Maustaste und dann speichern oder für ..

  • Safari: Ablage → als pdf exportieren
  • Firefox: Downloadsymbol oben rechts → öffnen mit Adobe Reader
  • Chrome: Downlaodsymbol oben rechts → speichern
  • Edge: Diskettensymbol oben rechts → speichern
  • Mac-User verwenden nach geglücktem Download nicht «Vorschau» sondern »Adobe Reader» → rechte Maustaste → öffnen mit ... → Adobe Reader

Das Formularpaket kann nicht mit Tablets oder Smartphones heruntergeladen werden.

Auskünfte zum MAB-Verfahren:

Peter Altherr

Leiter Sektor Schulung

peter.altherr@vsa.zh.ch
+41 43 259 22 83
Volksschulamt, Abteilung Schulführung, Walchestrasse 21, 8090 Zürich

Weiterführende Informationen

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Kontakt

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