Hilfe beim Beantragen von Ausbildungsbeiträgen

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, Ihr Gesuch zu erfassen und einzureichen sowie beim weiteren Vorgehen, nachdem Sie Ihr Gesuch erstellt haben.

Inhaltsverzeichnis

Wegleitung

Das Gesuchsformular steht Ihnen online auf der Plattform ZHservices zur Verfügung. Dort können Sie Ihr Gesuch um Ausbildungsbeiträge auf einem gesicherten elektronischen Kanal erfassen und einreichen. Ihre Daten sind vollumfänglich geschützt. Denken Sie daran, dass Sie jedes Jahr vor Beginn des Ausbildungsjahres ein neues, vollständiges Gesuch einreichen müssen, um einen Anspruch auf Ausbildungsbeiträge für das ganze Ausbildungsjahr zu haben. Das Ausbildungsjahr beginnt am ersten Tag des Monats, in dem die Ausbildung beginnt.

  1. Das Wichtigste in Kürze

    Titelbild Tutorial Onlinegesuch Ausbildungsbeiträge
    Tutorial Onlinegesuch Ausbildungsbeiträge Tutorial Onlinegesuch Ausbildungsbeiträge
  2. Erstgesuch oder Wiederholungsgesuch

    Erstgesuch

    Registrieren Sie sich auf ZHservices, sofern Sie noch nicht über einen ZHservices-Account verfügen. Eine Schritt-für Schritt-Anleitung für die Registrierung finden Sie hier:

    Direkt zur Registrierung auf ZHservices geht es hier:

    Gemeinden und Institutionen beachten bitte die folgende Wegleitung:

    Klicken Sie in Ihrem ZHservices Account auf «Angebote» und unter Gesuch um Ausbildungsbeiträge (Stipendien) auf «Anwendung starten». Wählen Sie unter «Erstmaliges Gesuch um Ausbildungsbeiträge» erneut «Anwendung starten» und erfassen Sie Ihre Gesuchsdaten. 

    Sie müssen nicht das gesamte Gesuch auf einmal erfassen, sondern können die Eingabe jederzeit unterbrechen und später an derselben Stelle weiterfahren. Klicken Sie dazu bitte auf «Speichern», bevor Sie die Anwendung verlassen.

    Wiederholungsgesuch

    Melden Sie sich auf ZHservices mit Ihrem Account an. Klicken Sie auf «Angebote» und unter Gesuch um Ausbildungsbeiträge auf «Anwendung starten». Wählen Sie unter «Wiederholungsgesuch um Ausbildungsbeiträge» erneut «Anwendung starten». Ihre Stammdaten sind bereits hinterlegt. Vervollständigen Sie Ihre Gesuchsdaten.

    Fristen

    Für einen vollständigen Anspruch müssen Gesuche um Ausbildungsbeiträge vor Beginn des jeweiligen Ausbildungsjahres vollständig vorliegen, das heisst mit sämtlichen erforderlichen Angaben und Beilagen. Fehlende Unterlagen müssen beim Einreichen des Gesuchs hinreichend begründet werden.

    Liegt Ihr Gesuch erst nach Beginn des Ausbildungsjahres vollständig vor, wird der allfällige Ausbildungsbeitrag entsprechend gekürzt: Die Bemessung erfolgt in diesem Fall pro rata temporis ab dem ersten Tag des Folgemonats, in dem das Gesuch vollständig vorliegt.

    Ihr Gesuch muss spätestens am letzten Tag des sechsten Monats nach Beginn des Ausbildungsjahres eingereicht werden. Auf verspätete Gesuche wird nicht eingetreten.

    Anmeldung ZHservices Business

    Bitte füllen Sie das folgende Formular aus, wenn Ihre Institution noch nicht für die Online-Erfassung von Gesuchen um Ausbildungsbeiträge für Ihre Klientinnen und Klienten registriert ist. Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns die Identifikationsmerkmale (UID und Organisations-ID) per Post an die genannte Adresse zugeschickt. Damit können Sie sich unter ZHservices Business vereinfacht für den Institutionszugang zur Erfassung von Online-Gesuchen um Ausbildungsbeiträge für Ihre Klientinnen und Klienten registrieren.

    Formular ausfüllen

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Anrede

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Bitte wählen Sie die passende Ortschaft aus:

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    +41 __ ___ __ __

    Bitte geben Sie die Telefonnummer im Format +41 XX XXX XX XX ein.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

    Vielen Dank.

    Ihre Daten wurden übermittelt.

    Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

    Dies ist ein Pflichtfeld.

        

  3. Beilagen und benötigte Informationen zusammenstellen

    Stellen Sie vor dem Erfassen Ihres Gesuchs die benötigten Informationen und Beilagen zusammen. Das vereinfacht Ihnen das Ausfüllen des Gesuchs.

    Folgende Angaben benötigen wir in jedem Fall von Ihnen:

    Vorteile:

    • Die AHV-Nr. der auszubildenden Person (steht auf der Krankenkassenkarte oder dem AHV-Ausweis)

    Vorteile:

    • Die Angaben zur Ausbildung, für welche die auszubildende Person Ausbildungsbeiträge beantragt

    Vorteile:

    • Die Angaben zu den Wohnverhältnissen der auszubildenden Person und ihrer Eltern

    Vorteile:

    • Die Angaben zum zivilrechtlichen Wohnsitz der auszubildenden Person und ihrer Eltern

    Vorteile:

    • Die Angaben zu den bisherigen Ausbildungen, Tätigkeiten und Erwerbstätigkeiten (inkl. Angabe des jeweiligen Lohns) der auszubildenden Person (mit jeweiliger Datumsangabe von Monat/Jahr).

    Vorteile:

    • Die Angaben zu den Geschwistern der auszubildenden Person inkl. ihrer Ausbildung

    Vorteile:

    • Die Angaben zu den voraussichtlichen Einnahmen der auszubildenden Person während der Gesuchsperiode sowie zum Stand des Vermögens der auszubildenden Person zum aktuellen Zeitpunkt

    Vorteile:

    • Die Angaben zu den Eltern bzw. Stiefeltern der auszubildenden Person inkl. Steuerveranlagung

    Vorteile:

    • Die Angaben zu allfälligen Kindern der auszubildenden Person

    Vorteile:

    • Die Angaben zum allfälligen Partner bzw. zur allfälligen Partnerin der auszubildenden Person inkl. Seiner bzw. ihrer finanziellen Situation

    Vorteile:

    • Die Angaben zum Bezug von Taggeldern der IV, von Zusatz- und Ergänzungsleistungen zur AHV/IV, oder zum Sozialhilfebezug der auszubildenden Person

    Vorteile:

    • Die Angaben zum Bezug von Zusatz- und Ergänzungsleistungen zur AHV/IV der Eltern der auszubildenden Person

    Vorteile:

    • Die IBAN-Nummer des Auszahlungskontos für allfällige Beitragsansprüche und Angaben zum Kontoinhaber bzw. zur Kontoinhaberin (ist auf der Bank- oder Postkarte ersichtlich)

    Wenn Sie Ihr Gesuch fertig erfasst haben, wird Ihnen eine individuelle Beilagenliste angezeigt. Laden Sie sämtliche erforderlichen Beilagen gemäss dieser Liste hoch oder begründen Sie, weshalb Sie die entsprechende Beilage nicht einreichen können.

    Nachfolgend finden Sie einige konkrete Beispiele an möglicherweise benötigten Beilagen zur Orientierung:

    Vorteile:

    • Kopie der Identitätskarte oder des Passes bzw. der Niederlassungs- oder Aufenthaltsbewilligung bei ausländischer Staatsbürgerschaft

    Vorteile:

    • Falls die auszubildende Person älter als 18 Jahre ist: Saldobelege sämtlicher Konti (Vermögensstand per Beginn des Ausbildungsjahres)

    Vorteile:

    • Bei Flüchtlingen oder Asylsuchenden: Kopie des Asylentscheids oder Kopie vorläufigen Aufnahmeentscheids, aus dem ersichtlich ist, welchem Kanton die Person in Ausbildung zugewiesen wurde

    Vorteile:

    • Bei Studium: Immatrikulationsbestätigung

    Vorteile:

    • Bei Lehre: Lehrvertrag

    Vorteile:

    • Bei Schule: Aufnahme- bzw. Semesterbestätigung

    Vorteile:

    • Bei eigenem Haushalt der auszubildenden Person: Mietvertrag

    Vorteile:

    • Kopie der aktuellsten definitiven Steuerveranlagung (inkl. Einschätzungsdetails) und der dazugehörigen vollständigen Steuererklärung der Eltern oder Stiefeltern (Achtung: Dokument nicht älter als drei Jahre)

    Vorteile:

    • Bei Quellensteuerpflicht der Eltern oder Stiefeltern: Nachweis über den quellen-besteuerten Bruttolohn des Vorjahres der Eltern oder Stiefeltern und deren Vermögensnachweis per 31.12. des Vorjahres.

    Vorteile:

    • Bei Auszahlung der Ausbildungsbeiträge an das Sozialamt: Rechtsgültige Abtretungserklärung

    Vorteile:

    • Bei Rentenbezug (z.B. IV, Waisenrente) der auszubildenden Person und deren Partnerin bzw. Partners: aktuellste Rentenverfügung(en)

    Vorteile:

    • Bei Bezug von Zusatz- bzw. Ergänzungsleistungen des Vaters bzw. der Mutter der auszubildenden Person: Verfügung der Ergänzungsleistungen

    Vorteile:

    • Falls die Mutter der Vater oder die auszubildende Person vom Sozialamt unterstützt wird: aktuellste Leistungsabrechnung bzw. aktuelles Sozialhilfebudget

    Vorteile:

    • Falls Eltern getrennt leben: Beleg über behördlich genehmigte oder gerichtlich festgesetzte Unterhaltsbeiträge

    Vorteile:

    • Bei Erwerbstätigkeit während der Ausbildung: Arbeitsvertrag und aktuellste Lohnabrechnungen

    Vorteile:

    • Bei Erwerbsersatzeinkommen der auszubildenden Person und deren Partnerin bzw. Partners: aktuellste Belege

    Vorteile:

    • Bei auszubildenden Personen mit eigenen Kindern: Beleg über die Höhe der Drittbetreuungskosten sowie Geburtsschein(e) des Kindes bzw. der Kinder

    Vorteile:

    • Bei auszubildenden Personen mit eigenen Kindern und alleinerziehend: Beleg über behördlich genehmigte oder gerichtlich festgesetzte Unterhaltsbeiträge.

    Spezialformular: Eltern im Ausland

    Falls Ihre Eltern im Ausland leben, füllen Sie bitte das Formular «Eltern im Ausland» aus. Sie können das Formular entweder direkt in ZHservices übermitteln oder uns per E-Mail an folgende Adresse zusenden: stipendien@ajb.zh.ch

  4. Gesuch um Ausbildungsbeiträge einreichen

    Sobald Sie die Gesuchsdaten fertig erfasst und die Beilagen hochgeladen haben, können Sie das Gesuch elektronisch übermitteln. Nach erfolgreicher Übermittlung, erhalten Sie per E-Mail eine automatische Bestätigung. Sobald Sie die Bestätigung erhalten haben, gilt Ihr Gesuch als eingereicht. Für die Berechnung der Frist ist der Zeitpunkt des Bestätigungs-E-Mails massgebend. Die Beweislast für die fristgerechte Einreichung des Gesuches liegt bei der auszubildenden Person.

    Falls Sie uns nachträglich Beilagen elektronisch zukommen lassen möchten, schicken Sie diese bitte an die untenstehende E-Mail-Adresse.

    Bitte beachten Sie: Eine Berechnung ist nur möglich, wenn das Gesuch vollständig ist und die notwendigen Beilagen eingereicht wurden.

    Amt für Jugend und Berufsberatung
    Stipendien
    Dörflistrasse 120
    8090 Zürich
    stipendien@ajb.zh.ch

  5. Prüfung auf Vollständigkeit

    Nachdem Sie das Gesuch eingereicht haben, werden die Unterlagen auf ihre Vollständigkeit überprüft. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigung mit Informationen, ob Ihr Gesuch vollständig vorliegt.

    Denken Sie daran: Ihr Anspruch auf Ausbildungsbeiträge entsteht erst, wenn Ihr Gesuch vollständig vorliegt. Reichen Sie das Gesuch um Ausbildungsbeiträge deshalb vor Beginn des Ausbildungsjahres ein. Falls Sie nicht alle notwendigen Unterlagen zum Zeitpunkt der Gesuchseinreichung zur Hand haben, begründen Sie, weshalb das Dokument nicht vorliegt.

  6. Gesuchsbearbeitung

    Die Gesuche werden in der Reihenfolge ihres Eingangsdatums bearbeitet. Informationen zum aktuellen Stand der Gesuchsbearbeitung finden Sie unter Aktuelles.

    Bearbeitungsdauer

    Die Bearbeitungsdauer von vollständigen Gesuchen beträgt ca. 4 Monate.

    Pro Jahr werden über 7000 Gesuche eingereicht. Drei Viertel davon gehen in den Monaten Juli bis Oktober ein. Diese werden in der Reihenfolge ihres Eingangs und nach verfügbarer Kapazität der Sachbearbeitung zur Prüfung und Bearbeitung zugewiesen. Unvollständige Dossiers verzögern die Entscheidung und können den Anspruch auf Ausbildungsbeiträge reduzieren. Es muss mit Wartezeiten von mehreren Monaten gerechnet werden. Die Abteilung Stipendien hat keine Möglichkeit, aktuelle finanzielle Notlagen zu beheben.

  7. Fehlenden Unterlagen nachreichen

    Falls Ihr Gesuch nicht vollständig ist oder Ihnen einzelne Unterlagen zum Zeitpunkt der Gesuchseinreichung noch nicht vorliegen, erhalten Sie ein Schreiben mit der Aufforderung, die fehlenden Informationen bzw. Unterlagen nach zu reichen. In der Regel setzen wir Ihnen eine Frist von zwei Monaten, um die Unterlagen nach zu reichen. Senden Sie diese so rasch wie möglich, spätestens aber innert der angesetzten Frist.

    Notieren Sie auf allen Nachsendungen Namen, Vornamen und Geburtsdatum der auszubildenden Person und schicken Sie die Unterlagen wenn möglich in elektronischer Form an stipendien@ajb.zh.ch. Wenn Sie die angesetzte Frist nicht einhalten, wird auf Ihr Gesuch nicht eingetreten und Sie erhalten keine Ausbildungsbeiträge.

  8. Entscheid über Stipendienanspruch

    Über den Entscheid werden Sie schriftlich mittels Verfügung informiert.

  9. Auszahlung von Ausbildungsbeiträgen

    Wenn Ihr Gesuch gutgeheissen wurde, werden die Ausbildungsbeiträge in der Regel in zwei Raten ausbezahlt. Falls für die erste oder die zweite Rate Auflagen bestehen, beachten Sie bitte, dass der entsprechende Betrag erst nach Erfüllung der Auflagen ausbezahlt wird.

  10. Ausbildungsnachweis

    Für die Auszahlung der zweiten Rate muss immer der Nachweis erbracht werden, dass Sie sich noch in Ausbildung befinden (aktuelle Ausbildungsbestätigung bzw. bei Lehre aktuelle Lohnabrechnungen). Je nachdem sind auch weitere Auflagen zu erfüllen, die im Entscheid aufgeführt sind.

  11. Meldepflicht

    Ein Abbruch oder ein vorzeitiger Abschluss der Ausbildung sowie sonstige Änderungen in den anspruchsbegründenden Tatsachen, insbesondere Einkommensänderungen der auszubildenden Person bzw. ihrer Partnerin oder ihres Partners und angepasste Rentenverfügungen, sind unaufgefordert und unverzüglich zu melden oder nachzureichen.

    Adressänderungen sind innerhalb eines Monats zu melden. Bei Wohnsitz im Ausland ist eine Zustelladresse in der Schweiz anzugeben.

Weiterführende Informationen

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Rechtliche Grundlagen

Kontakt

Amt für Jugend und Berufsberatung – Stipendien

Adresse

Dörflistrasse 120
Postfach
8090 Zürich
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 Telefonzeiten

Montag und Donnerstag 13.30 bis 17.00 Uhr
Mittwoch und Freitag 9.00 bis 12.30 Uhr 

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Lageplan Amt für Jugend und Berufsberatung

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