Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) gründen
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Sie möchten eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) gründen? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, welche Anforderungen Sie erfüllen müssen, wie viel Kapital Sie benötigen, und welche Versicherungen Sie abschliessen müssen.
Das Wichtigste in Kürze
- Das Mindestkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) beträgt 20’000 Frankenund ist vollständig bei der Gründung einzubezahlen.
- Das Kapital ist in Stammanteile aufgeteilt, die Sie unter bestimmten Voraussetzungen übertragen oder verkaufen können.
- Sie haften nur mit dem Vermögen der Gesellschaft – nicht mit Ihrem persönlichen Besitz.
- Die GmbH entsteht erst mit dem Eintrag ins Handelsregister und wird dann zur juristischen Person.
- Nach dem Handelsregistereintrag kann die GmbH Verträge abschliessen und Verpflichtungen eingehen.
Voraussetzungen und Vorgaben
Kapitalanforderungen
- Mindestkapital (Stammkapital): 20’000 Franken
- Das Stammkapital muss vollständig bei der Gründung einbezahlt werden.
- Die Einlagen können als Geldbeträge oder Sachwerte erfolgen.
Organe der GmbH
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung besteht aus folgenden Organen:
- Gesellschafterversammlung: Die Gesellschafterinnen und Gesellschafter treffen hier die wichtigsten Entscheide für das Unternehmen.
- Geschäftsführung: Sie leitet das Unternehmen im Alltag und vertritt es nach aussen gegenüber Behörden, Geschäftspartnern und anderen.
- Revisionsstelle: Je nach Unternehmensgrösse ist eine externe Prüfung der Jahresrechnung vorgeschrieben. Es gibt aber Ausnahmen (Opting-out).
So gehen Sie vor
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Die Statuten sind die Regeln Ihrer Gesellschaft. Darin legen Sie folgende Punkte fest:
- Firmennamen
- Sitz (Adresse)
- Zweck der Gesellschaft
- Höhe des Stammkapitals (mindestens 20'000 Franken)
- Weitere Details zu den Organen
Sie können sich dabei von einem Notariat beraten lassen.
Zahlen Sie das Gründungskapital von mindestens 20’000 Franken auf ein Sperrkonto bei einer Bank ein.
Wichtig: Die Bank bestätigt die Einzahlung mit einer Quittung – diese brauchen Sie später beim Notariat.
Die Gründung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) muss von einem Notariat öffentlich beurkundet werden.
Sie erhalten eine Originalurkunde für Ihre Akten. Ein weiteres Original dient zur Einreichung beim Handelsregisteramt.
Nach der notariellen Beurkundung melden Sie Ihre GmbH beim Handelsregisteramt Zürich an.
Was Sie einreichen:
- Die öffentliche Urkunde, die für das Handelsregisteramt gedacht ist.
- Das Anmeldeformular des Handelsregisteramts.
- Weitere erforderliche Dokumente (je nach Einzelfall).
Die GmbH entsteht erst mit dem Eintrag ins Handelsregister. Erst dann ist sie eine juristische Person.
Sobald Sie Mitarbeitende beschäftigen oder sich selbst als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer ein Gehalt auszahlen, müssen Sie Ihr Unternehmen bei der SVA Zürich (Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen im Kanton Zürich) oder einer anderen Ausgleichskasse anmelden.
Prüfen Sie bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV), ob Ihr Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist. Die Pflicht besteht in der Regel ab einem Jahresumsatz von 100'000 Franken.
Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber müssen Sie bestimmte Versicherungen abschliessen:
- Unfallversicherung (Unfallversicherungsgesetz – UVG)
- Berufliche Vorsorge (Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge – BVG)
Weitere Versicherungen (empfohlen):
- Betriebshaftpflichtversicherung (schützt vor Schadensersatzforderungen)
- Berufshaftpflichtversicherung (je nach Branche)
- Cyberversicherung (schützt vor Datenverlusten und Cyber-Angriffen)
Weitere Informationen
Hinweis: Die Informationen auf dieser Seite dienen der Orientierung und sind nicht abschliessend. Im Einzelfall müssen Sie die gesetzlichen, steuerlichen und organisatorischen Voraussetzungen individuell prüfen. Das gilt insbesondere in Bezug auf Kapitalanforderungen, Gesellschaftsstatuten, Revisionspflicht und Haftung.
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