Das digitale Informationsangebot beruht auf der Zusammenarbeit zwischen Bund, Kanton Zürich und den Gemeinden. Die Bundeskanzlei stellt mit VoteInfo die nationale App für Wahlen und Abstimmungen bereit. Das Statistische Amt des Kantons Zürich ermöglicht den Gemeinden, ihre Inhalte auf der kantonalen Webseite und ergänzend als eingebundene Lösung auf der gemeindeeigenen Webseite («embedded») zu veröffentlichen.

Technisch werden die Inhalte aus einer einzigen Quelle erfasst und über mehrere Kanäle – App, Web, offene Behördendaten – gleichzeitig bereitgestellt (Once-only-Prinzip). Dies verringert den Aufwand für die Aufbereitung, verbessert die Datenqualität und trägt zu einer breiten und konsistenten Verbreitung amtlicher Informationen bei. Für die Gemeinden ist das Angebot kostenlos, die Teilnahme ist freiwillig.

Bereits im Vorfeld stehen je nach Geschäft Angaben zu Kandidierenden, Wahlanleitungen, Erläuterungen und Weisungen zu Sachvorlagen und weitere Informationen der zuständigen Behörden zur Verfügung. Am Wahl- und Abstimmungssonntag werden die Resultate laufend aktualisiert und veröffentlicht. Zusätzlich stehen Resultate und weitere Informationen als offene Behördendaten (Open Government Data) in Echtzeit in maschinenlesbarem Format zur Verfügung. Dies unterstützt insbesondere Medien bei der Berichterstattung und der Weiterverbreitung der Resultate.

Das Angebot bündelt behördliche Informationen zu Wahl- und Abstimmungsgeschäften auf sämtlichen Staatsebenen. Mit VoteInfo steht zudem ein geschützter digitaler Kanal zur Verfügung. Mit dem vervollständigten Angebot sind Wahl- und Abstimmungsinformationen der Zürcher Gemeinden einfacher auffindbar und für Bevölkerung, Medien, Parteien und Kandidierende zentral zugänglich. Für den bevorstehenden Urnengang im Kanton Zürich wurden über 900 Wahl- und Abstimmungsgeschäfte aufgeschaltet. Das stärkt die Transparenz, verbessert die Zugänglichkeit amtlicher Informationen und trägt dazu bei, die lokale Demokratie besser sichtbar zu machen.