Als Herzstück der Lohnverarbeitung im Kanton sorgen wir dafür, dass rund 40'000 Mitarbeitende pünktlich und korrekt ihren Lohn erhalten. Wir kümmern uns um alle lohnwirksamen Mutationen im SAP HCM, berechnen Zulagen, Abzüge und koordinieren die Datenpflege – präzise, effizient und serviceorientiert. Dabei sind wir das Kompetenzcenter für fachliche und technische Aspekte in den Bereichen Lohn, Fachapplikationen, Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Schnittstellenthematiken für Direktionen, selbständige Anstalten und Sozialversicherungspartner.
Aufgaben
Payroll
Das Team Payroll ist für die Kontrolle der lohnwirksamen Mutationen im System mit korrekten Sozialversicherungs- sowie allfällige Quellensteuerabzügen etc. zuständig. Darunter fällt auch die Einhaltung der gesetzlichen und personalrechtlichen Vorgaben sowie die korrekte & termingerechte Auszahlung . Die Payroll koordiniert und überwacht die Datenbewirtschaftung im System, insbesondere dort, wo Dienststellen eigenständig Anpassungen vornehmen. Es ist weiter Anlaufstelle für Dienststellen und Mitarbeitende bei Fragen zur Lohnabrechnung und zum Lohnausweis. Der Zuständigkeitsbereich umfasst alle Direktionen ausser das Volksschulamt, die Kantonspolizei, das Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie eigenständige Anstalten, welche Payroll selbst bewirtschaften.
Service-Management
Das Team Service-Management ist verantwortlich für die korrekte und termin-gerechte Durchführung der Lohn- und Jahresendverarbeitung. Sie unterstützt bei technischen Problemen und Fragen mit der 1st Level Support- Hotline in SAP und den verschiedenen Applikationen. Das Service-Management bildet die Schnittstelle zwischen Direktionen, eigenständigen Anstalten und unseren Sozialversicherungspartnern und anderen Schnittstellen.
E-Mail: ccpayroll@pa.zh.ch