Die Schulungsangebote richten sich an HR- und Payroll-Fachpersonen in den Schulverwaltungen der Volksschule. Die Unterlagen betreffen das Projekt Aurora (Work Zone und HXM).
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Die Schulungsmaterialien werden laufend ergänzt und aktualisiert. Es ist also nicht sinnvoll, diese herunterzuladen oder auszudrucken. Nutzen Sie immer die Online-Version.
Lohnverarbeitung (Payroll)
Da «PULS (SAP Stäfa)» bis zur Einführung der gesamten HXM-Lösung weiterhin das zentrale Erfassungs- und Eingabesystem bleibt, konzentrieren sich die Lerninhalte auf jene Themen, die sich ab Januar 2026 ändern.
Es stehen Web-based-Trainings (WBT) zur Verfügung. Diese können zeit- und ortsunabhängig bearbeitet werden.
Nach dem Go-Live von H4S4 erhalten Anwenderinnen und Anwender praktische Hinweise und Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Arbeitsalltag direkt in «PULS (SAP Stäfa)» und H4S4.
Überblick und Direktlinks
Applikationen:
- Lerneinheit Einführung in das Lohnverarbeitungssystem H4S4
- Lerneinheit Einführung in das Datenmodell von H4S4
Lernmodule:
- Lerneinheit Allgemeine Informationen mit Infos zum Übergang von «PULS (SAP Stäfa)» nach H4S4
- Lerneinheit HR-Administration mit Spezifika zur Organisations- und Personalstammdatenpflege
- Lerneinheit Payroll mit Spezifika zur Payroll-Verarbeitung
- Lerneinheit Pensionskasse zur neuen Pensionskassenlösung
Ausserdem stehen technische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung:
- Prozesse (Einführung Payroll auf H4S4)
- Tipps & Tricks für H4S4
Diese Unterlagen finden HR- und Payroll-Fachpersonen seit Dezember 2025 im WebAccess der digitalen Lernplattform «Orange». Dieser kann über die Work Zone oder – für diejenigen Organisationen, die noch keine Work Zone haben – direkt über den Browser geöffnet werden. Der Zeitaufwand beträgt etwa vier Stunden.
Zusätzlich bieten wir für HR- und Payroll-Fachpersonen ca. 30 detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen relevanten Änderungen. Diese sind noch in Arbeit und stehen im Dezember 2025 erst teilweise im WebAccess zur Verfügung.
Ab Januar 2026 stehen sie sowohl im WebAccess als auch kontextbasiert im QuickAccess der «Orange» bereit.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Die «Orange» ist eine digitale Lernplattform, die kontextbezogenes Wissen direkt im Arbeitsprozess bereitstellt. Sie wird im Rahmen des Projekts Aurora für die gesamte zentrale Verwaltung, die Rechtspflege, Behörden und selbständigen Anstalten ausgerollt.
Die Plattform bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Dokumentationen und interaktive E-Learnings – abrufbar über den WebAccess oder direkt beim Arbeiten in Anwendungen wie «PULS (SAP Stäfa)» oder H4S4 via QuickAccess.
Der WebAccess stellt Lerninhalte strukturiert und hierarchisch dar und ist bereits jetzt für alle Personen mit Zugang zur Work Zone verfügbar. Inhalte können über die Navigation oder die Suchfunktion gefunden werden.
Der QuickAccess ermöglicht zusätzlich eine kontextsensitive Suche. Er steht für Sie als Browser-Plug-in (Edge/Chrome) zur Verfügung.
Weiterführende Informationen
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
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Kontakt
Volksschulamt, Abteilung Lehrpersonal, Projekt Aurora