Elektronische Unfallmeldung

Voraussichtlich ab 13. April 2026 wird das Tool «UKA Solutions» für die elektronische Meldung von Unfällen eingeführt. Der Unfallmeldeprozess wird damit standardisiert und digitalisiert.

Standardisierter und digitalisierter Unfallmeldeprozess

Mit Einführung des neuen Tools «UKA Solutions» wird der Unfallmeldeprozess standardisiert und digitalisiert. Kantonal angestellte Mitarbeitende des Schulpersonals melden Berufs- und Nichtberufsunfälle künftig über das elektronische  Unfallmeldeformular «UKA Send». «UKA Send» löst das bisherige Online-Formular zur Meldung eines Unfalles auf der Webseite des Volksschulamts ab. Die Payroll-Fachspezialistinnen und -Fachspezialisten des Sektors Lohn des Volksschulamtes bearbeiten und überprüfen die via UKA Send erhaltenen Unfallmeldungen anschliessend digital im neuen Tool UKA Solutions und übermitteln diese danach elektronisch an die AXA Versicherungen.

Die elektronische Erfassung von Unfallmeldungen ist für alle verbindlich.

  • Die kantonal angestellten Mitarbeitenden erfassen in der Regel selbst die elektronischen Unfallmeldungen. Stellvertretend kann in Ausnahmefällen die Erfassung durch Schulleitungen oder Schulverwaltungen erfolgen.
  • Der Zugang zu UKA Send erfolgt über die Work Zone.
  • Die Mitarbeitenden erhalten die Unfallversicherungsdokumente in einer verschlüsselten Zustellung per Inca-Mail.
Prozessübersicht UKA Solutions
Prozessübersicht

Weitere digitalisierte Prozesse rund um die Unfalladministration (z. B. Taggelder und Case Management) folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

Wer macht was?

Verunfallte Person

Ausfüllen der Unfallmeldung in UKA Send

Schulleitung/Schulverwaltung

Bei Bedarf wird anstelle der verunfallten Person die Unfallmeldung in UKA Send ausgefüllt.

VSA (Sektor Lohn)

Der Sektor Lohn nimmt die notwendigen Ergänzungen zum Unfall vor und leitet die Unterlagen an die Unfallversicherung weiter. Anschliessend werden die Unfalldokumente der verunfallten Person zugestellt.

Was ändert sich, was bleibt gleich?

Verantwortlich
Das ändert sich
Das bleibt gleich
Mitarbeitende                
  • Unfallmeldung online in UKA Send erfassen (Employee Self Service in der Work Zone)
  • Die vom Unfall betroffene Person im Tool auswählen (berechtigungsgesteuert).
  • Pflichtfelder ausfüllen
  • Die Mitarbeitenden erhalten vom Sektor Lohn die Unterlagen des Unfallversicherers wie Schadennummer und -dokumente per Inca-Mail an ihre in UKA Send erfasste E-Mail-Adresse
  • Relevante Dokumente (z. B. Arztzeugnisse) ebenfalls elektronisch via UKA Send einreichen
  • Unfallschein
  • Versicherungsschutz bei Berufsunfall (BU) und Nichtberufsunfall (NBU)
  • Rechtsgrundlage und Koordination mit dem Unfallversicherer
  • Taggeldzahlung
  • Keine automatische Ablage der Arztzeugnisse ins elektronische Personaldossier.
  • Information bei Abwesenheit an die vorgesetzte Person
Sektor Lohn VSA
  • Die in UKA Send ausgefüllten Formulare der Mitarbeitenden werden elektronisch an UKA Solutions übermittelt
  • Prüft die Unfallmeldung und übermittelt diese via UKA Solutions an den Unfallversicherer
  • Bei Bedarf: Weitere Dokumente (z. B. Arztzeugnisse) in UKA Solutions hochladen.
  • Koordination mit Mitarbeitenden, Unfallversicherer, Payroll, Case Manager
  • Ansprechperson für Mitarbeitende
Schulleitung, Schulverwaltung
  • In Ausnahmefällen: Unfallmeldung für Mitarbeitende ausfüllen (via UKA Send)
  

Berechtigungen

Mitarbeitende erhalten in der Work Zone automatisch Zugriff auf das Unfallmeldeformular (UKA Send).

Schulungen

Sie können die Schulungsunterlagen online orts- und zeitunabhängig nutzen:

Zudem steht eine In-App-Hilfe zur Verfügung, die die Nutzenden direkt in UKA Send und UKA Solutions anleitet (QuickAccess Orange).

Kontakt

Volksschulamt, Abteilung Lehrpersonal, Projekt Aurora

Adresse

Walchestrasse 21
8090 Zürich
Route (Google)

Telefon

+41 43 259 22 66

E-Mail

aurora@vsa.zh.ch