Das Wichtigste in Kürze

• Beschluss der Generalversammlung fassen.
• Auflösung ins Handelsregister eintragen lassen.
• Liquidatorin oder Liquidator ernennen.
• Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veranlassen.
• Liquidation ordnungsgemäss durchführen.
• Löschung im Handelsregister beantragen.

Planen Sie genügend Zeit ein. Die Löschung erfolgt erst, wenn die Liquidation vollständig abgeschlossen ist und die Steuerbehörden die Bewilligung erteilt haben.  

Voraussetzungen und Fristen

Für die formelle Auflösung müssen Sie ein Notariat beiziehen. Die Anmeldung der Auflösung beim Handelsregisteramt erfordert eine öffentliche Urkunde über den Auflösungsbeschluss und die Wahl der Liquidatorin oder des Liquidators. Die Anmeldung muss durch die Mitglieder des Verwaltungsrats entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung unterzeichnet werden.

Die Liquidatorin oder der Liquidator muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Wohnsitz in der Schweiz.
• Fähigkeit, die Gesellschaft selbstständig zu vertreten: entweder Einzelunterschrift oder – bei zwei Liquidatorinnen und Liquidatoren – Kollektivunterschrift zu zweien.

Treten gleichzeitig Verwaltungsratsmitglieder zurück, müssen Sie diese Änderungen ebenfalls in den Belegen abbilden. Die allgemeinen formellen Anforderungen des Handelsregisters gelten ebenfalls.

Die Löschung kann frühestens ein Jahr nach der Veröffentlichung des Schuldenrufes im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) angemeldet werden. Bestätigt eine zugelassene Revisionsstelle, dass alle Schulden getilgt sind und keine Interessen Dritter gefährdet werden, verkürzt sich diese Frist auf drei Monate.