Spesenreglement genehmigen lassen

Anleitung

  1. Voraussetzungen prüfen

    Sämtliche Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich können dem kantonalen Steueramt ein Gesuch um Genehmigung des Spesenreglements einreichen. Die Reglemente sollen sich an den online verfügbaren Musterreglementen orientieren.

    Es können lediglich Spesenreglemente für Mitarbeitende mit Arbeitsvertrag nach Art. 319 ff. OR genehmigt werden.

    Spesenreglemente für selbständig Erwerbstätige, Organe (z. B. Verwaltungs- und Stiftungsräte), freie Mitarbeitende etc. können nicht genehmigt werden.

    Musterreglemente zum Download

    Merkblatt

  2. Gesuch und Unterlagen vorbereiten

    Im Genehmigungsverfahren sind durch die Unternehmung folgende Unterlagen und Angaben einzureichen:

    • Genehmigungsgesuch unter Beilage des/der vollständigen Spesenreglements/-e im PDF-Format
    • Aktueller Handelsregisterauszug 
    • Angabe der zuständigen Kontaktperson inkl. Direktwahl und E-Mail-Adresse
    • Bei Entrichtung von Pauschalspesen zusätzlich eine Liste der Pauschalspesenempfänger mit folgenden Angaben:

    a) Vollständige Namen und Funktionen bzw. Titel

    b) Jahres-Bruttolöhne (inkl. allfälliger Boni)

    c) Prozentualer Anteil der Arbeitszeit ausserhalb des üblichen Arbeitsortes (Kundentermine, externe Sitzungen und Präsentationen, Kundenevents etc.)

    d) Geplante Pauschalspesen (müssen in etwa den effektiven damit abgegoltenen Auslagen entsprechen)

    e) Steht ein Geschäftsfahrzeug zur Verfügung oder nicht

    f) Allfällige Kapital-Beteiligungsverhältnisse (falls Beteiligung > 10%)

  3. Absenden

    Was möchten Sie tun?
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    Genehmigung / Änderung
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    Damit sich der Prozess bei Genehmigungsgesuchen nicht verzögert, müssen Sie sämtliche notwendigen Unterlagen eingereicht haben.

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    Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

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    Bitte senden Sie die fertigen Reglemente, das Gesuch und die weiteren Unterlagen zur Genehmigung an folgende Adresse:

    Kanton Zürich - Steueramt

    Zürich Nord

    Adresse

    Bändliweg 21
    Sekretariat Spesenreglemente
    8090 Zürich
    Route (Google)

    Die Bearbeitung der Genehmigungsgesuche nimmt – insbesondere in den Monaten Oktober bis Dezember - einige Zeit in Anspruch. Wir bitten deshalb um frühzeitige Einreichung unter Beilage sämtlicher notwendigen Unterlagen.

Kontakt

Kanton Zürich - Steueramt - Zürich Nord

Adresse

Bändliweg 21
Sekretariat Spesenreglemente
8090 Zürich
Route (Google)

Telefon

+41 43 259 56 01