Anleitung

1. Wer dieses Formular benötigt

   Ab dem 1. Januar 2027 können Verwaltungsverfahren im Kanton Zürich auch elektronisch durchgeführt werden. Damit Einwohnerinnen und Einwohner sowie Unternehmen wissen, auf welchem Weg sie elektronische Eingaben bei einer Behörde einreichen können, werden die entsprechenden Angaben im Behördenverzeichnis erfasst.
   
   Mit diesem Formular erfassen Sie die elektronischen Eingabemöglichkeiten Ihrer Behörde. Wählen Sie im Formular jeden Kanal an, mit dem Sie Verwaltungsverfahren abwickeln.

   Die Angaben werden anschliessend geprüft und für die Darstellung im Behördenverzeichnis aufbereitet.
    

2. Formular ausfüllen

   1. 1 Abgaben zur Behörde
   2. 2 Eingabekanäle
   3. 3 Bestätigung
   4. 4 Bestätigung

   Angaben zur Behörde

   Name der Behörde Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   zur Abbildung im Behördenverzeichnis

   +41 __ ___ __ __ Telefon Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Bitte geben Sie die Telefonnummer im Format +41 XX XXX XX XX ein.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   zur Abbildung im Behördenverzeichnis

   E-Mail Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   zur Abbildung im Behördenverzeichnis

   Webseite Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Bitte geben Sie eine gültige URL an.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   zur Abbildung im Behördenverzeichnis

   Kontakperson Vorname Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Die Kontaktperson dient als Kontakt für Rückfragen zu den Angaben im Formular.

   Kontakperson Nachname Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   E-Mail Kontaktperson Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   für Rückfragen zu den Angaben im Formular

   Eingabekanal 1

   Elektronische Eingabekanäle

   Es müssen alle elektronischen Eingabekanäle für eine Behörde angegeben werden. Wählen Sie im Formular jeden Kanal an, mit dem Sie Verwaltungsverfahren abwickeln. Es muss mindestens ein Kanal erfasst werden.
   Sie können mehrere Eingabekanäle erfassen. Je nach Organisation sind beispielsweise ein Kanal für allgemeine Verwaltungsverfahren (z.B. ein sicheres Mailsystem, eine Portallösung wie das Zürikonto, Meinkonto oder eine Webseite mit Online-Dienstleistungen), ein Kanal für Rekurse (justitia.swiss) und weitere spezifische Kanäle möglich. Achtung: Für Rekurse müssen nur die verfahrensleitende Behörden (Behördenprofile) ihre Zustelladresse für justitia.swiss eintragen.

   Welchen Typ von Eingabekanal möchten Sie erfassen?

   Zürikonto (z.B. VerfahrenZH)

   Plattform oder Portallösung (z.B. Meinkonto, Webseite mit Online-Dienstleistungen, etc.)

   Sicheres Mailsystem

   justitia.swiss für Rekurse

   HR- und Personalverfahren (für kantonale Verwaltung KK1, KK2, KK3)

   Anderer spezifischer Kanal

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Zürikonto (VerfahrenZH)

   Bestätigung Zürikonto

   Ich bestätige, dass unsere VRG-relevanten Verwaltungsverfahren über das Zürikonto (über VerfahrenZH und/oder über ein digitales Angebot auf dem Zürikonto) abgewickelt werden.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Plattform oder Portallösung

   Name des Kanals Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Adresse: Wähle den entsprechenden Standardtext aus

   Ich bestätige, dass die Plattform / das Portal unter folgendem Link auffindbar ist:

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Linktext Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Webseitentitel des Kanals

   URL Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   URL zum Kanal

   Sichere Mailsysteme

   Eingaben müssen formal korrekt per eingeschriebenem E-Mail via IncaMail oder PrivaSphere eingereicht werden. Sie erreichen uns über folgende sichere E-Mail-Adresse (E-Mail-Adresse angeben) oder Sie finden unsere sicheren E-Mail-Adressen auf folgender Webseite (URL einer Übersichtsseite angeben):

   E-Mail oder URL Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Rekurse

   Sie finden unsere Behörden für Verfahren auf justitia.swiss unter folgender Zustelladresse:

   Zustelladresse (Kürzel) Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   z.B. YQDZKS

   HR- und Personalverfahren

   Bestätigung

   Ich bestätige, dass HR- und Personalverfahren gegenüber Mitarbeitenden via Workzone und gegenüber externen Verfahrensbeteiligten via sicheres Mailsystem abgewickelt werden.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Anderer spezifischer Kanal

   Für elektronische Eingaben erreichen Sie uns auf folgendem massgeblichen Kanal.

   Name des Kanals Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Linktext Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Webseitentitel des Kanals, hier finden Sie weitere Informationen

   URL Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Weiterer spezifischer Kanal

   Bestätigung

   Bestätigung

   Ich bestätige, dass die oben gemachten Angaben für die von mir vertretene Behörde korrekt sind.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Vielen Dank.

   Ihre Daten wurden übermittelt.

   Die Angaben werden geprüft und anschliessend für die Darstellung im Behördenverzeichnis aufbereitet.
   
   Bei Rückfragen wenden wir uns an die angegebene Kontaktperson.

   Ich wünsche eine Kopie meiner Angaben per E-Mail. Die Daten werden unverschlüsselt übermittelt.

   Ihre E-Mail-Adresse Eingabe entspricht den Vorgaben. Eingabe entspricht nicht den Vorgaben.

   Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

   Dies ist ein Pflichtfeld.

   Die Eingabe überschreitet die maximal erlaubte Anzahl von Zeichen.

   Captcha

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