HSK-Arbeitsgruppen

Das Volksschulamt kann zusätzlich zur HSK-Konferenz Arbeitsgruppen einsetzen. Eine HSK-Arbeitsgruppe setzt sich während einer begrenzten Zeit ein bestimmtes Ziel, um wichtige Themen von HSK zu fördern.

Übersicht

Die Anforderungen an eine HSK-Arbeitsgruppe sowie das Vorgehen, um ein HSK-Arbeitsgruppe zu bilden, sind im Folgenden beschrieben.

Anforderungen

Bewilligung

Wer eine HSK-Arbeitsgruppe gründen möchte, braucht eine Bewilligung vom Volksschulamt (VSA). In einem Schuljahr gibt es meistens höchstens vier bewilligte HSK-Arbeitsgruppen.

Zusammensetzung

Eine HSK-Arbeitsgruppe setzt sich aus höchstens sechs Mitglieder zusammen. Von einer Trägerschaft darf nur eine Person dabei sein. Die HSK-Arbeitsgruppe wählt gemeinsam eine Person, die die Leitung übernimmt. Die HSK-Arbeitsgruppe entscheidet gemeinsam über die Arbeiten. Für das Endprodukt sind alle Mitglieder verantwortlich. Alle Mitglieder sollen aktiv an den Sitzungen teilnehmen und sich auf die Sitzungen vorbereiten und diese nachbereiten. Das ist die Erwartung an die Mitglieder einer HSK-Arbeitsgruppe.

Sitzungen und Entschädigung

Die HSK-Arbeitsgruppe entscheidet selbst über die Anzahl der Sitzungen. Hat das Volksschulamt den Projektplan bewilligt, gibt es in jeder Bewilligungsperiode für höchstens vier Sitzungen Sitzungsgeld.

Am Ende des Schuljahres werden die Sitzungsgelder nach den Vorgaben des Volksschulamts ausbezahlt. Für die Arbeit in der Arbeitsgruppe gibt es für maximal vier Sitzungen je ein Sitzungsgeld von CHF 220.- pro Sitzung. In diesem Betrag sind auch mögliche Auslagen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzung enthalten.

Aufgaben der Leitung

Die Leitung der HSK-Arbeitsgruppe sorgt dafür, dass alle Anwesenden in jeder Sitzung ihre Teilnahme schriftlich auf einer Liste mit Namen bestätigen. Die Leitung schickt die Präsenzliste direkt nach der Sitzung jeweils an das Sekretariat des Volksschulamts. Die Leitung der HSK-Arbeitsgruppe pflegt den Kontakt mit dem Volksschulamt.

Berichterstattung

An den HSK-Konferenzen berichtet die HSK-Arbeitsgruppe regelmässig über ihre Arbeit. Am Ende der Arbeit präsentiert die HSK-Arbeitsgruppe ihre Ergebnisse und ihre Arbeit bei der HSK-Konferenz. Sie entscheidet selbst, wie sie ihre Arbeit zeigt, z.B. mit einer Präsentation, einem Film oder einem schriftlichen Bericht.

Vorgehen

Vorgehen HSK-Arbeitsgruppe
Vorgehen, um eine HSK-Arbeitsgruppe einzurichten

Anleitung

  • November bis Dezember

    Antrag stellen

    Mitglieder der HSK-Konferenz, die eine Idee für ein Thema haben und dieses in einer HSK-Arbeitsgruppe bearbeiten möchten, reichen ihren Antrag ein.

    Klicken Sie dafür hier. Es öffnet sich eine E-Mail. Beantworten Sie die Fragen in der automatisch erstellten E-Mail-Vorlage.

  • Januar bis Februar

    Entscheid VSA

    Vorteile:

    • Das Volksschulamt bespricht die Anträge mit dem HSK-Ausschuss. 
    • Das Volksschulamt entscheidet, welche Anträge es bewilligt.
    • Das Volksschulamt gibt Rückmeldung an alle Antragsstellenden.

  • März bis Juni

    Vorstellung und Anmeldung

    Vorteile:

    • Die Person, die die Idee hatte, stellt den bewilligten Antrag an der HSK-Konferenz vor. Sie hat dafür fünf Minuten Zeit.
    • Alle interessierten Personen melden sich mit einer kurzer Beschreibung der Motivation an.
    • Anmeldefrist: bis 14 Tage nach der HSK-Konferenz

    Das VSA wählt die Mitglieder aus und informiert. Ist das Interesse an einem Thema gross, können nach Möglichkeit zwei HSK-Arbeitsgruppen gebildet werden.

    Erstes Treffen der HSK-Arbeitsgruppe

    Vorteile:

    • Die HSK-Arbeitsgruppe ernennt ihre Leitung.

    Vorteile:

    • Die HSK-Arbeitsgruppe schreibt einen Projektplan 
      • Ziele
      • Vorgehensweise
      • Zeitplan
      • personelle Zusammensetzung
      • Leitung
      • Form des Schlussberichts
      • Datum der HSK-Konferenz für die Präsentation der Ergebnisse. 
    • Für den Projektplan gibt es eine Word-Vorlage. Die HSK-Gruppe reicht diese für die Bewilligung beim Volksschulamt per E-Mail ein.
    • Für diese erste Sitzung bezahlt das Volksschulamt kein Sitzungsgeld aus.

  • Juli

    Bewilligung Projektplan

    Vorteile:

    • Das Volksschulamt bewilligt die Projektpläne und bestätigt dies den Antragsstellenden.

  • August bis März/Oktober

    Arbeitsphase

    Vorteile:

    • Die HSK-Arbeitsgruppe geht nach ihrem Projektplan vor. 
    • Die HSK-Arbeitsgruppe arbeitet an ihren gesteckten Zielen und Ergebnissen.

  • März/Oktober

    Schlusspräsentation

    Vorteile:

    • Die HSK-Arbeitsgruppe präsentiert ihre Ergebnisse an der HSK‑Konferenz im März oder Oktober.
    • Der Präsentationstermin ist im Projektplan festgelegt.

Kontakt

Volksschulamt – Abteilung Besondere Förderung, Sektor Interkulturelle Pädagogik

Adresse

Walchestrasse 21
8090 Zürich
Route (Google)

Telefon

+41 43 259 53 61

Sekretariat

E-Mail

ikp@vsa.zh.ch