Vikariatsabordnung

Ob während der Abwesenheit einer Lehrperson, einer Schulleiterin oder eines Schulleiters durch das Volksschulamt ein Vikariat abgeordnet wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen etwa die Dauer der Abwesenheit, die Vorhersehbarkeit der Absenz oder der Grund dafür.

Vikariate für Lehrpersonen

Bei Abwesenheiten, die maximal drei Tage dauern, ist die Stellvertretung Sache der Schule. Dabei dürfen die Gemeinden auf eigene Kosten ein Kurzvikariat einrichten. Die Stellvertretung durch andere amtierende Lehrpersonen – Spetten genannt – ist nur in unvorhergesehenen Fällen möglich, beispielsweise wenn eine Lehrperson wegen einer Erkrankung kurzfristig nicht unterrichten kann. Wird während einer maximal drei Tage dauernden Absenz einer Lehrperson ein Erwerbsersatz (EO) ausgerichtet – beispielsweise wegen eines Militärdienstes oder eines J+S-Leiterkurses – setzt das Volksschulamt eine Vikarin oder einen Vikar ein. Ebenso ist das Amt bei allen länger als drei Tage dauernden Absenzen von Lehrpersonen für die Anstellung einer Stellvertretung zuständig.

Vikariatseinsatz

Für die Tätigkeit als Vikarin oder als Vikar werden in der Regel Lehrpersonen eingesetzt, die über ein EDK-anerkanntes Lehrdiplom verfügen. Studierende der Pädagogischen Hochschulen können nach erfolgreichem Abschluss des Basisstudiums ausnahmsweise für kürzere Stellvertretungen (max. drei Monate) eingesetzt werden. Über weitergehende Ausnahmen entscheidet das Volksschulamt.

Nach Möglichkeit werden Vikarinnen und Vikare auf jener Schulstufe eingesetzt, für die sie über ein Lehrdiplom verfügen. Bei kürzeren Einsätzen wird auch eine stufenfremde Tätigkeit akzeptiert.

Vikarinnen und Vikare dürfen nur diejenigen Fächer unterrichten, für die sie über eine Berechtigung gemäss Lehrdiplom verfügen. Der Sektor Personal des Volksschulamtes ist bemüht, Vikarinnen und Vikare abzuordnen, die möglichst dieselben Fächer unterrichten können, wie die abwesende Lehrperson. Ist dies nur teilweise der Fall, bestehen folgende Möglichkeiten:

• Bei kurzen Absenzen (bis zu einem Monat), erteilt die Stellvertretung in grösserem Umfang Unterricht in den Fächern, die von ihrem Lehrdiplom abgedeckt werden. Die Klassenlehrperson kompensiert die Stunden in den fehlenden Fächern dann nach ihrer Rückkehr.
• Bei länger dauernden Vikariaten (über ein Monat), werden Lösungen durch Fächerabtausch im Team gesucht.

Vikariat im Monatslohn

Bei Vikariaten, die mindestens 16 Schulwochen dauern und zusammenhängend am selben Ort geleistet werden, kann das Volksschulamt eine Entlöhnung auf monatlichen Lohn ausrichten. Der Status als Vikarin oder als Vikar bleibt dabei unverändert.

Stellvertretung für Schulleitende

Damit der Schulbetrieb im Falle einer Absenz der Schulleiterin oder des Schulleiters in der gewohnten Weise weitergeführt werden kann, ist es sinnvoll, dass jede Schulgemeinde für ihre Schulen über eine Stellvertretungsregelung verfügt. Diese legt beispielsweise fest, wie sich einzelne Schulleitende gegenseitig vertreten oder welche Lehrpersonen vorübergehend einspringen können. Tritt doch einmal der Fall ein, dass eine abwesende Schulleiterin oder ein abwesender Schulleiter nicht vertreten werden, fallen deren Aufgaben und Kompetenzen vorübergehend an die Schulpflege.

Voraussetzungen für eine Stellvertretung

Die folgende Tabelle zeigt, in welchen Fällen und zu welchem Zeitpunkt eine Stellvertretung die Aufgaben der Schulleiterin oder des Schulleiters übernimmt.

Planung der Stellvertretung

Wichtigstes Ziel bei der Erstellung einer Stellvertretungsregelung ist, dass der reibungslose Schulbetrieb sichergestellt werden kann. Dabei macht es einerseits Sinn, die Aufgaben der Schulleitung in solche aufzuteilen, die auf alle Fälle erledigt werden müssen, und solche, die sich aufschieben lassen. Andererseits braucht es Überlegungen dazu, wie die Stellvertretung in Abhängigkeit von der Dauer der Absenz gelöst werden soll und wer für die fehlende Schulleiterin oder den fehlenden Schulleiter in welchem Fall einspringen kann.

Formen der Stellvertretung

Durch wen eine abwesende Schulleiterin oder ein abwesender Schulleiter vertreten werden soll, hängt einerseits ab von der Dauer der Absenz, andererseits von der Stellvertretungsregelung der jeweiligen Gemeinde.

Ausschreibung und Suche

Rechtfertigt die Abwesenheit ein kantonal abgeordnetes Vikariat, publiziert das Volksschulamt die Vikariatsstelle auf seiner Webseite und unterstützt die Suche nach einer geeigneten Stellver­tretung. Das gilt insbesondere in folgenden Fällen:

• bei vorhersehbaren Absenzen aufgrund einer Krankheit oder eines Unfalls, die mehr als drei Tage dauern
• bei Schwangerschaft und Mutterschaftsurlaub
• bei Militär-, Zivilschutz- und Zivildienst
• bei Intensivweiterbildungen
• bei bezahltem Urlaub für geregelte Weiterbildungen an Fachhochschulen

Schulleitende und Lehrpersonen haben aber die Möglichkeit, mit der Meldung ihrer Absenz auch gleichzeitig eine geeignete Stellvertretung vorzuschlagen.

In folgenden Fällen muss die Lehrperson, die Schulleiterin oder der Schulleiter die Stellvertretung selber suchen:

• unbezahlter Urlaub
• Dienstaltersgeschenk-Urlaub (DAG-Urlaub)
• Begleitung von Klassenlagern

Suchen die Lehrperson, die Schulleiterin oder der Schulleiter die Vikarin oder den Vikar aus, ist die Schule verpflichtet, die Stellvertretung vor Beginn der Anstellung dem Volksschulamt zu melden.

Verwaiste Stelle

Die Schulen sind ermächtigt, offene Dauerstellen ab sofort als «Verwaistes Vikariat» bis längstens zu den Herbstferien 2022 auszuschreiben. Dazu füllen sie das Formular «Verwaiste Stelle - Anstellung im Lektionenlohn» aus und senden dieses an personal@vsa.zh.ch. Bei diesem Vorgehen empfehlen wir Ihnen im Rahmen des Anstellungsprozesses ebenfalls das Einholen von Referenzauskünften. Diese dienen zur Ergänzung und Absicherung der Eindrücke, die nach dem Studium der Bewerbungsunterlagen und einem Gespräch entstanden sind.

Bleibt der Vikar oder die Vikarin länger als bis zu den Herbstferien, muss zwingend eine Festanstellung verfügt werden. Ist dies der Fall, wird neu ab Schuljahr 2022/23 die Festanstellung nicht mehr rückwirkend, sondern ab Montag, 24. Oktober 2022 beziehungsweise ab dem Folgetag nach Beendigung des «Verwaisten Vikariats» erfolgen.