Organisation

Hier sehen Sie, wie sich das Immobilienamt organisiert hat, um seine vielfältigen Tätigkeiten effizient erledigen zu können.

Inhaltsverzeichnis

Organigramm

Organigramm des Immobilienamtes per Februar 2023.
Organigramm des Immobilienamtes per Februar 2023.

Geschäftsleitung

Geschäftsleitung Immobilienamt Baudirektion Kanton Zürich
Geschäftsleitung Immobilienamt, Baudirektion Kanton Zürich Quelle: IMA

Stab

Hauptaufgaben

Die Abteilung Stab erbringt zentrale Supportleistungen und berät und unterstützt die Amtsleitung sowie die Abteilungen bei der Planung bzw. Erfüllung ihrer Aufgaben. Zudem hat sie die Federführung bei Entwicklungs- und Querschnittsthemen des Amtes, insbesondere im Rahmen des Qualitätsmanagements, der Geschäftssteuerung und bei der Bereitstellung von Informatikmitteln.

Ziele

Es gilt, sowohl gegenüber den internen als auch den externen Anspruchsgruppen qualitativ hochstehende zentrale Dienstleistungen im Bereich Recht, Administration, Immobilieninformatik und Gesprächsvermittlung zu erbringen.

Facilitymanagement & Entwicklung

Hauptaufgaben

Die Abteilung Facilitymanagement & Entwicklung koordiniert die konzeptionelle Gestaltung des kantonalen Immobilienmanagements und steuert auf der Grundlage einheitlicher Vorgaben die Bewirtschaftung der Immobilien. Sie ist die kantonsinterne Vermieterin gegenüber den Direktionen und der Staatskanzlei und beauftragt die kantonalen Betreiberorganisationen mit dem Betrieb und der Instandhaltung der Immobilien. Zudem stellt sie zentrale Services für die Bewirtschaftung zur Verfügung und schliesst in ihrer Lead-Buyer-Funktion Rahmenverträge für Dienstleistungen und Güter ab.

Im Ressort Entwicklung & Controlling (EC) werden amts- und direktionsübergreifende Querschnittsthemen konzipiert und abgestimmt. Zum Aufgabenbereich gehört die Entwicklung von Standards für die kantonalen Immobilien im Verwaltungsvermögen. Das Immobiliencontrolling beinhaltet Controlling-Prozesse auf strategisch-politischer Ebene. Massgeblicher Bestandteil ist neben der Investitionsplanung die Erstellung der langfristigen, strategischen Immobilienplanung (LSI) zu Handen des Kantonsrates und des Regierungsrates.

Das Ressort FM Steuerung vermietet und verwaltet die Immobilien als kantonsinterner Vermieter, plant die Betriebsführung und unterhält die Leistungsvereinbarungen mit den Betreibern. Es führt das Beschaffungswesen, schliesst Rahmenverträge mit Lieferanten und Dienstleistern ab, koordiniert sich mit anderen kantonalen Bewirtschaftungs-organisationen und führt das Reinigungsmanagement.

Das Ressort FM Projekte prüft die Betreiberbudgets, prüft und bewilligt Projektaufträge der Betreiber und vertritt das IMA im planungs- und baubegleitenden Facilitymanagement und in den Endabnahmen in Bauprojekten. Weiter führt es punktuell Audits mit den Betreibern durch und kontrolliert dabei die Instandhaltungspläne, gleicht die technische Gebäudeausstattung mit den Objektstrategien ab und führt die Qualitätssicherung der Betreiber im Bereich Bewirtschaftung durch. Auf Ebene Bewirtschaftung steuert es Building Information Modeling mit.

Das Ressort Raumausstattung berät in Ergonomiefragen, plant die Einrichtung sowie die Mobiliarbeschaffung und führt das Umzugsmanagement.

Ziele

Die zentralen Ziele der Abteilung sind die Nutzung der Immobilien für den öffentlichen Auftrag optimal zu gewährleisten, die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken sowie den Werterhalt und die Verfügbarkeit der Gebäude, Anlagen und Einrichtungen langfristig sicherzustellen.

Wir schaffen Transparenz und ermöglichen so dem Regierungsrat die gesamtheitliche Steuerung des Immobilienportfolios gemäss den strategischen Zielen und Vorgaben, und dem Kantonsrat die Überwachung der langfristigen Portfolioentwicklung und Investitions-planung. Wir festigen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und schaffen Vertrauen – gemeinsames Gestalten und Kommunikation stehen dabei im Vordergrund.

Daten & Finanzen

Hauptaufgaben

Die Abteilung Daten & Finanzen führt das finanzielle und betriebliche Rechnungswesen und ist für den Rechnungsabschluss der drei Leistungsgruppen 8700 Immobilienamt, 8710 Liegenschaften Finanzvermögen und 8750 Liegenschaften Verwaltungsvermögen zuständig. Sie betreut die Immobilienstammdaten, erstellt Datenreports und -analysen, erarbeitet für das Immobilienamt und dessen Aufgaben den Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan (KEF) sowie die Budgetierung und erstellt die Zwischen- und Geschäftsberichte. Sie unterstützt die finanzielle Steuerung des Amtes und leitet das Amtscontrolling inkl. Umsetzung des internen Kontrollsystems (IKS).

Ziele

Ziel der Abteilung Daten & Finanzen ist eine aktuelle Immobilienstammdatenbank sowie Immobilien- und Anlagenbuchhaltung als Grundlage für die Aufgaben aller am Immobilienmanagement Beteiligten. Zudem sorgen wir für die Mittelbeschaffung und finanzielle Berichterstattung.

Portfoliomanagement

Hauptaufgaben

Die Abteilung Portfoliomanagement ist für die Entwicklung und zentrale strategische Steuerung des Immobilienvermögens verantwortlich. Die Komplexität der Aufgaben gründen in der Heterogenität des kantonalen Immobilienportfolios, der verschiedenen Anspruchsgruppen, wie auch im Spannungsfeld unterschiedlicher Zielsetzungen und Wertvorstellungen (Wirtschaftlichkeit, Werterhalt, kantonale Aufgabenerfüllung, etc.). 

Im Rahmen strategischer Vorgaben der Politik koordiniert die Abteilung den infrastrukturellen Bedarf und berücksichtigt dabei den Bestandeserhalt. Dazu erarbeitet sie immobilienspezifische Strategien, führt Areal- und Projekt-entwicklungen durch und definiert bzw. steuert Immobilienprojekte. Sie verantwortet die finanzielle Immobilienplanung, beantragt benötigte Mittel beim Regierungs- und Kantonsrat und vertritt den Kanton intern sowie gegenüber Dritten als Eigentümer.

Aus nutzer- und bestandsgetriebenen Bedürfnissen werden bauliche Massnahmen definiert und deren Umsetzung initiiert und ganzheitlich begleitet. Die Mitarbeitenden steuern und verantworten Projekte von der strategischen Planung bis hin zur Umsetzung. Dazu nehmen sie Einsitz in entsprechende Projektsteuerungsgremien und arbeiten eng mit dem Hochbauamt zusammen, welches den Kanton als Bauherr vertritt. 

Ziele

Die Mitarbeitenden des Portfoliomanagements tragen Wesentliches zur Gesamtsicht über das kantonale Immobilienportfolio bei und schaffen Transparenz. Sie sind einer breiten Interessenabwägung verpflichtet und setzen sich für bestmögliche Lösungen potenzieller Zielkonflikte ein. In Zusammenarbeit mit den kantonalen Akteuren werden den Nutzerdirektionen die für ihren gesetzlichen Auftrag benötigten Immobilien bereitgestellt und langfristig Flächen gesichert. Das Immobilienportfolio wird vorausschauend, ökologisch und wirtschaftlich zur Erfüllung der kantonalen Aufgaben gesteuert. Dabei geht es sowohl darum, Ressourcen zu sparen, als auch gemeinsame Werte zu schaffen. 

Immobilienmanagement

Hauptaufgaben

Die Abteilung Immobilienmanagement bewegt sich auf dem klassischen privatwirtschaftlichen Immobilienmarkt und führt die Geschäfte im Bereich Vermietung und Anmietung von vorwiegend Immobilien sowie auch weiteren Objekten oder Flächen. Weiter handelt die Abteilung kantonsintern und unterstützt bereichsübergreifend bei der Bedarfsplanung sowie immobilienbezogenen Strategien. Das Immobilienmanagement vertritt die Eigentümerinteressen des Kantons gegenüber Dritten und verfolgt dabei gesamtheitliche nachhaltige und wirtschaftliche Ziele.

Ziele

Das Immobilienmanagement will als Eigentümervertretung eine möglichst nachhaltige wirtschaftliche Vermietung des Immobilienportfolios des Kantons und der Anmietobjekte erreichen. Es handelt nach den Grundsätzen der Immobilienstrategie des Kantons Zürich und führt die Geschäfte mit dem Hauptfokus der Wirtschaftlichkeit. Die Abteilung hat zum Ziel, die kantonalen Liegenschaften unter optimalem Einsatz der Ressourcen bedarfsgerecht zu verwalten und effizient zu nutzen.

Assetmanagement

Hauptaufgaben

Die Abteilung Assetmanagement ist primär auf den Markt ausgerichtet. Sie ist zuständig für sämtliche Grundstückgeschäfte des Kantons Zürich. Darunter fallen Käufe von Liegenschaften zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben, Verkäufe von nicht mehr benötigten Liegenschaften sowie die Aushandlung von beschränkten dinglichen Rechten wie beispielsweise Baurechte oder andere Dienstbarkeiten. Weiter ist die Abteilung zuständig für den Landerwerb im Zusammenhang mit kantonalen Strassen- und Wasserbauprojekten, die Interessenvertretung des Kantons in Enteignungsverfahren sowie die Wahrnehmung der Eigentümerinteressen für den Strassenfonds und den Natur- und Heimatschutzfonds.

Ziele

Das Assetmanagement erfüllt die übertragenen Aufträge zum Kauf von Liegenschaften oder zur Begründung von beschränkten dinglichen Rechten im Interesse des Kantons Zürich wirtschaftlich und zeitgerecht. Nicht mehr für öffentliche Zwecke benötigte Liegenschaften werden zum Marktpreis veräussert. 

Facility Services

Hauptaufgaben

Die Facility Services sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung des gesetzeskonformen Betriebes samt Instandhaltung der Immobilien einschliesslich aller dazu gehörenden Anlagen und Einrichtungen. Sie bewirtschaften die rund 120 Gebäude der Zentral- und Bezirksverwaltung. Hinzu kommen weitere Liegenschaften kantonaler Institutionen. Die Facility Services sind organisatorisch aufgeteilt in die Regionen 1 und 2, den Standort Rheinau sowie das Service-Center.

Ziele

Ziel ist es, die Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit sowie die Werterhaltung der Gebäude durch professionelle Betreuung und Instandhaltung sicherzustellen. Das vielfältige Dienstleistungsangebot soll den Nutzenden den Fokus auf das Kerngeschäft ermöglichen, ohne sich um gebäudetechnische und infrastrukturelle Belange kümmern zu müssen. Dabei wird stets auf ein möglichst optimales Gleichgewicht zwischen Ökologie, Wirtschaftlichkeit und Innovation geachtet. 

Kontakt

Immobilienamt

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Neumühlequai 10
8090 Zürich
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Telefon

+41 43 259 22 11

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