Je nach Ausbildung und Berufserfahrung arbeiten kaufmännische Mitarbeitende in der Verfahrensassistenz, unterstützen Abteilungs- und Amtsstellenleitungen oder bearbeiten einfache Strafverfahren. Die Seite zeigt die verschiedenen Funktionen mit ihren Aufgaben, Voraussetzungen, Bewerbungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf dieser Seite
- Einblick in die Verfahrensassistenz
- Ihr Einstieg
- Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent
- Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung
- Leitungsassistentin oder Leitungsassistent
- Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin oder kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt
- Offene Stellen und Bewerbung
- Kontakt
Einblick in die Verfahrensassistenz
Ihr Einstieg bei der Staatsanwaltschaft
Welche Funktion infrage kommt, hängt von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung ab. Berufserfahrung aus anderen Branchen oder öffentlichen Verwaltungen ist ebenfalls sehr willkommen. Die Übersicht dient als Orientierung; die genauen Anforderungen finden Sie bei den einzelnen Funktionen.
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Ausbildung und Erfahrung
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Möglicher Einstieg
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| Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung beziehungsweise Berufserfahrung | Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent |
| Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion; Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft ist von Vorteil | Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung |
| Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, beispielsweise in der Strafverfolgung, einer Anwaltskanzlei, einem Unternehmen oder einer öffentlichen Verwaltung | Leitungsassistentin oder Leitungsassistent |
| Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Verfahrensassistenz oder Kanzlei einer Staatsanwaltschaft sowie Kenntnisse im Straf- und Strafprozessrecht | Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin oder kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt |
Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent
Verfahrensassistentinnen und Verfahrensassistenten führen das Sekretariat und unterstützen die Staatsanwältinnen und Staatsanwälte bei der administrativen Bearbeitung von Strafverfahren.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Sie organisieren Einvernahmen und führen Protokoll. Sie bewirtschaften die Strafakten, setzen Entscheide und Verfügungen administrativ um und stehen mit Behörden, Verfahrensbeteiligten und weiteren Stellen in Kontakt. Je nach Einsatzgebiet leisten sie unter der Woche oder am Wochenende Pikettdienst, der kompensiert wird.
- Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Integrität, Diskretion und Belastbarkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Mit entsprechender Erfahrung ist eine Tätigkeit als Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung möglich. Wer die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, kann sich auch zur kaufmännischen Assistenz-Staatsanwältin oder zum kaufmännischen Assistenz-Staatsanwalt weiterentwickeln.
Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent der Abteilungsleitung
In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führen das Sekretariat der Abteilung selbstständig.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Führungs- und Koordinationsaufgaben und sind eine organisatorische Ansprechperson für interne und externe Stellen. Sie organisieren Einvernahmen und führen Protokoll, bewirtschaften Strafakten und setzen Entscheide und Verfügungen administrativ um. Zudem koordinieren und unterstützen Sie die weiteren Sekretariate der Abteilung.
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Erfahrung in einem staatsanwaltschaftlichen Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und stilsicheres Formulieren
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Integrität, Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
- Je nach Einsatzgebiet Englischkenntnisse
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Mit entsprechender Erfahrung und den erforderlichen Fachkenntnissen ist eine Weiterentwicklung zur Leitungsassistentin oder zum Leitungsassistenten oder zur kaufmännischen Assistenz-Staatsanwältin beziehungsweise zum kaufmännischen Assistenz-Staatsanwalt möglich.
Leitungsassistentin oder Leitungsassistent
Leitungsassistentinnen und Leitungsassistenten unterstützen die Amtsstellenleitung bei administrativen, organisatorischen, personellen und führungsbezogenen Aufgaben.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Sie organisieren das Sekretariat der Amtsstellenleitung und stellen den Informationsfluss sicher. Sie führen die Geschäftskontrolle, koordinieren Termine und Pendenzen und unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft.
In Personalfragen arbeiten sie mit dem Personalbereich der Oberstaatsanwaltschaft zusammen. Zudem koordinieren sie die Zusammenarbeit mit der Polizei und weiteren Partnerorganisationen.
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und digitalen Arbeitsmittel
- Präzise und adressatengerechte Kommunikation
- Vernetzte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Effizienz
- Diskretion und Teamfähigkeit
- Je nach Einsatzgebiet Englischkenntnisse
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
Je nach Erfahrung, Interesse und zusätzlichen Qualifikationen ist eine Tätigkeit im Personalbereich oder als kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin beziehungsweise kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt möglich.
Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin oder kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt
Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältinnen und -Staatsanwälte bearbeiten geeignete Fälle der Massendelinquenz und entlasten damit die regionalen Staatsanwaltschaften. Dazu gehören beispielsweise Strassenverkehrsdelikte sowie Verstösse gegen das Ausländerrecht oder die Betäubungsmittelgesetzgebung.
Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.
Sie bearbeiten Strafuntersuchungen unter fachlicher Anleitung einer Staatsanwältin oder eines Staatsanwalts. Sie bereiten Einvernahmen vor und nach. Zudem bereiten sie Strafbefehle und Einstellungsverfügungen vor und verfassen Entwürfe für Anklageschriften.
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Verfahrensassistenz oder in der Kanzlei einer Staatsanwaltschaft
- Kenntnisse im Straf- und Strafprozessrecht
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- Bereitschaft, sich vertieft mit rechtlichen Fragen auseinanderzusetzen
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation
Offene Stellen werden auf dem Jobportal des Kantons Zürich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über die jeweilige Stellenausschreibung. Für Fragen zur Stelle ist dort die zuständige Kontaktperson angegeben.
In dieser Funktion vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im Straf- und Strafprozessrecht kontinuierlich. Wer ein juristisches Studium absolviert, kann später in die juristische Laufbahn wechseln.
Fragen zum Einstieg oder zur Bewerbung?
Sie interessieren sich für eine Tätigkeit bei der Staatsanwaltschaft oder haben Fragen zu Ihrer Bewerbung? Unser HR-Team beantwortet Ihnen unter «Kontakt» gerne Fragen Ihre Fragen zu Einstiegsmöglichkeiten und zum Bewerbungsprozess.
