Nach dem Gesetz über die Information und den Datenschutz hat jede Person das Recht, in Behördenakten Einsicht zu nehmen. Es kann Ausnahmen geben, wenn öffentliche oder private Interessen überwiegen.
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Verzeichnis der Informationsbestände
Jede Verwaltungseinheit veröffentlicht ein Verzeichnis ihrer Informationsbestände. Das Verzeichnis enthält eine Übersicht über die Aufgabenbereiche der jeweiligen Verwaltungsseinheit sowie Angaben über alle systematisch erschliessbaren Datensammlungen.
Aufgabenbereiche
Das Amt für Statistik und Daten (ASD) hat verschiedene Aufgaben. Sie sind zu finden unter:
Datensammlungen
Im ASD sind folgende Datenverwaltungssysteme im Einsatz:
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Bezeichnung
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Inhalte, Zweck
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Personendaten
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|---|---|---|
| Datenkatalog | Öffentlich zugänglicher Katalog zur Suche und Nutzung von offenen Behördendaten des Kantons Zürich. Das ASD betreibt den Katalog. | Nein |
| Zürcher Gemeinden in Zahlen | Öffentlich zugängliches Statistikportal. Thematische Datensammlung zu den Gemeinden, Bezirken und Regionen des Kantons Zürich. | Nein |
| Webserver | Server des ASD für das Hosting von Webangeboten, etwa interaktiver Grafiken oder öffentlich zugänglicher Datensätze | Nein |
| Microsoft 365 | Sharing (Austausch und gemeinsame Bearbeitung) von diversen Dokumenten, cloudbasiert | Nein |
| Interne Serverlaufwerke | Ablage von diversen Dokumenten | Ja |
| Datawarehouse | Datenbank mit diversen thematischen Datensätzen als Grundlage für nicht personenbezogene Auswertungen im Rahmen von Statistik, Planung und Forschung | Ja |
| Customer-Relationship-Management | System für die Verwaltung von Kundendaten und -anfragen | Ja |
| CMI Axioma | Geschäftsverwaltungssystem, dient der elektronischen Aktenführung | Ja |
| SAP Recruiting | System zur Verwaltung von Bewerbungen | Ja |
| SAP Personal-Informationssystem | Personaldossiers der Mitarbeitenden | Ja |
| SAP Pro Time | Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeitenden | Ja |
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