Der Stab ist ein Dienstleistungszentrum mit beratender und unterstützender Funktion. Er ist eine zentrale Schnittstelle im Amt und amtsübergreifend. Zudem stellt er die Einhaltung von Standards sicher, koordiniert bereichs- und amtsübergreifende Abläufe und unterstützt das Amt bei seiner Weiterentwicklung. Der Stab umfasst die Bereiche Support und Dienste, Kommunikation, Recht und Personal.

Die Organisationseinheit ist verantwortlich für Aufsicht und Führung der Zürcher Mittelschulen. Gemeinsam mit den Schulen entwickelt sie die Schulen weiter. Die Organisationseinheit unterstützt, steuert und koordiniert Reformen und Projekte und stellt damit die Stärkung und Weiterentwicklung des Mittelschulbereichs sicher.

Die Organisationseinheit ist verantwortlich für Aufsicht und Führung der Zürcher Berufsfachschulen. Sie befasst sich mit der schulisch organisierten Grundbildung, der Weiterbildung, der Höheren Berufsbildung sowie den Berufsvorbereitungsjahren. Die Organisationseinheit erarbeitet Leistungsvereinbarungen mit den privaten Berufsfachschulen sowie den Anbietern der Weiterbildung und der Höheren Berufsbildung.

Die Organisationseinheit übt die Aufsicht über die Lehrbetriebe aus und leitet, betreut und koordiniert Projekte in der Berufsbildung. Sie ist verantwortlich für das Qualifikationsverfahren, beaufsichtigt die Prüfungskommissionen sowie die Anbietenden der überbetrieblichen Kurse und unterstützt Lehrbetriebe und Lernende. Sie arbeitet eng mit den Organisationen der Arbeitswelt sowie weiteren Akteuren aus Wirtschaft, Bund und Kantonen zusammen.

Die Organisationseinheit befasst sich mit interdisziplinären Themen sowie mit der Entwicklung unterschiedlichster Angebote für die Schulen und Ausbildungsbetriebe. Dazu gehören die Bereiche Sicherheit und Prävention, Austausch und Mobilität im In- und Ausland sowie Weiterbildungsangebote für Erwachsene (Grundkompetenzen). Auch Themen wie die Umsetzung des Aktionsplans Behindertenrechte oder der Pflegeinitiative sind hier angesiedelt.

Diese Organisationseinheit ist in zwei Abteilungen unterteilt: Finanzen und Personal Schulen.

Finanzen

Das Team Finanzen unterstützt und berät die Schulen und das MBA in allen finanziellen Belangen. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung von Budget und Jahresabschluss, die Finanzbuchhaltung des Amtes und der kantonalen Schulen oder die Ausrichtung von Beiträgen an private Schulen und Beitragsberechtigte.

Personal Schulen

Das Team Personal Schulen ist die zentrale Einheit für die dezentrale Personalarbeit und zuständig für die Anstellungsverhältnisse von rund 5000 Lehrpersonen und 1000 Verwaltungsmitarbeitenden. Es berät die Schulen beispielsweise in schwierigen personellen Situationen, legt die Lohneinreihungen fest, übernimmt die Lohnadministration und koordiniert Case-Management-Prozesse.

Die Organisationseinheit Digitales unterstützt die Schulen beim digitalen Wandel. Sie ist unterteilt in das Digital Service Center Sek II, den Digital Learning Hub Sek II, das Programm Digitaler Wandel Sek II und das Projekt Kolibri.

Digital Service Center Sek II

Das Digital Service Center Sek II (DSC) ist verantwortlich für die Informations- und Kommunikationstechnologie der Schulen Sek II. Es ist zuständig für die Beschaffung von Fachapplikationen, die Informationssicherheit, den Datenschutz sowie das Vertrags- und Lieferantenmanagement. Zudem unterstützt es die Schulen bei Problemen mit Hard- und Software.

Digital Learning Hub Sek II

Der Digital Learning Hub Sek II (DLH) vernetzt digital affine Lehrpersonen der Mittel- und der Berufsfachschulen, fördert Innovationen und den Wissensaustausch.

Programm Digitaler Wandel Sek II

Das Programm Digitaler Wandel Sek II (DiWaSekII) zielt darauf ab, jeder Schule eine einheitliche IT-Infrastruktur, zuverlässigen IT-Support sowie ein zentrales Angebot für die Aus- und Weiterbildung der Lehrkräfte bezüglich digitaler Technologien und Innovationen im Unterricht zur Verfügung zu stellen.

Projekt «Schulverwaltungslösung Kolibri»

Mit dem Projekt «Schulverwaltungslösung Kolibri» sollen in den nächsten Jahren die heute bestehenden Softwarelösungen an den kantonalen Mittel- und Berufsfachschulen durch eine neue Schulverwaltungssoftware abgelöst werden.