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Aktiengesellschaft neu eintragen

Anleitung

  1. Unterlagen vorbereiten

    a) Anmeldeformular herunterladen

    Laden Sie das Anmeldeformular herunter, speichern Sie es auf Ihrem Computer und füllen Sie es vollständig aus.

    b) Belege vorbereiten

    Bereiten Sie die gemäss Obligationenrecht und Handelsregisterverordnung erforderlichen Handelsregisterbelege als Papierdokumente oder als elektronische Dokumente (PDF/A) vor und lassen sie diese mit den nötigen Originalunterschriften (eigenhändig oder elektronisch) versehen bzw. lassen Sie Belege - soweit erforderlich - von einer Urkundsperson erstellen bzw. beglaubigen.

    c) Ausweiskopien erstellen

    Erstellen Sie eine Kopie der Ausweispapiere aller Personen, die in das Handelsregister eingetragen werden sollen (Kopie des gültigen Passes, der gültigen Identitätskarte oder des gültigen schweizerischen Ausländerausweises).

    Anmeldeformular und einzureichende Belege

  2. Einreichen

    a) Anmeldung ablegen

    Legen Sie die ausgefüllte Anmeldung und die Ausweiskopien auf Ihrem Computer ab und wandeln Sie diese in das PDF/A-Format um, falls noch nicht erfolgt.

    b) Elektronisch unterschreiben

    Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern des Verwaltungsrates entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basiert, zu versehen.

    c) Belege ablegen

    Legen Sie die erforderlichen Belege im PDF/A-Format und mit den qualifizierten elektronischen Unterschriften versehen, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basieren, auf Ihrem Computer ab.

    d) Unterschriftenblatt erstellen

    Erstellen Sie für alle zeichnungsberechtigeten Personen durch Scannen der eigenhändigen Unterschrift ein elektronisches Unterschriftenblatt im PDF/A-Format (versehen mit Vornamen/Namen der Person und Firmenbezeichnung).

    Diese Unterschriften sind

    • entweder von einer Urkundsperson (Notar oder Gemeindeammannamt) elektronisch zu beglaubigen;
    • oder die zeichnungsberechtigte Person hat ihr Unterschriftenblatt mit einer Erklärung zu versehen, dass sie die Unterschrift als ihre eigene anerkennt und anschliessend das Unterschriftenblatt elektronisch zu signieren (mit qualifizierter elektronischer Signatur und Zeitstempel).

    e) Bei ZHservices anmelden

    Melden Sie sich auf ZHservices an und laden Sie die Anmeldung, die Belege, die Unterschriftenblätter und die Ausweiskopien hoch.

     
     

    Formulare und Merkblätter

    a) Anmeldung unterschreiben

    Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern des Verwaltungsrates entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung und von allen Zeichnungsberechtigten zu unterzeichnen.

    b) Unterschriftenbeglaubigung

    Lassen Sie die Unterschriften auf der Anmeldung durch eine Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigen.

    c) Versand

    Senden Sie die Anmeldung, die Belege und die Ausweiskopien an folgende Adresse:

    Handelsregisteramt Kanton Zürich
    Postfach
    8022 Zürich

    a) Anmeldung unterschreiben

    Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern des Verwaltungsrates entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung und von allen Zeichnungsberechtigten zu unterzeichnen.

    b) Unterschriftenbeglaubigung

    Lassen Sie die Unterschriften auf der Anmeldung durch eine Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigen.

    c) Am Schalter einreichen

    Reichen Sie die Anmeldung, die Belege und die Ausweiskopien am Schalter an der Schöntalstrasse 5, 8004 Zürich ein.

    d) Unterschriftenbeglaubigung am Schalter

    Sie können die Unterschriften auf der Anmeldung direkt am Schalter beglaubigen lassen, falls die Unterschriften nicht schon vorher von einer Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigt wurden. Dazu müssen die betreffenden Personen anwesend sein und den Pass , die Identitätskarte oder den schweizerischen Ausländerausweis vorweisen.

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Kontakt

Handelsregisteramt

Mehr erfahren

Adresse

Schöntalstrasse 5
Postfach
8022 Zürich
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Öffnungszeiten

Schalter: 8.00 bis 16.30 Uhr
Telefon: 8.00 bis 11.30 Uhr | 13.00 bis 16.30 Uhr

Telefon

+41 43 259 74 00

Telefon

Öffnungszeiten Jahresende

Das Handelsregisteramt ist vom 23. Dezember bis und mit 2. Januar 2023 geschlossen. Wir sind in dieser Zeit weder telefonisch noch am Schalter erreichbar.

E-Mail

kanzlei.hra@ji.zh.ch

Eintragungen bis Ende 2022

Bitte reichen Sie Belege bis 2. Dezember ein, damit die Eintragung noch im 2022 erfolgen kann (vorausgesetzt die Belege sind vollständig).