Anleitung

Unterlagen vorbereiten

a) Anmeldeformular herunterladen

Laden Sie das Anmeldeformular herunter, speichern Sie es auf Ihrem Computer und füllen Sie es vollständig aus.

b) Belege vorbereiten

Bereiten Sie die gemäss Obligationenrecht und Handelsregisterverordnung erforderlichen Handelsregisterbelege als Papierdokumente oder als elektronische Dokumente (PDF/A) vor und lassen sie diese mit den nötigen Originalunterschriften (eigenhändig oder elektronisch) versehen bzw. lassen Sie Belege - soweit erforderlich - von einer Urkundsperson erstellen bzw. beglaubigen.

c) Ausweiskopien erstellen

Erstellen Sie eine Kopie der Ausweispapiere aller Personen, die neu in das Handelsregister eingetragen werden sollen (Kopie des gültigen Passes, der gültigen Identitätskarte oder des gültigen schweizerischen Ausländerausweises).

Anmeldeformular

• Download GmbH, Handelsregisteranmeldung, Änderungen (Formular) DOCX | Deutsch | 47 KB

Einreichen

• Online
• Per Post
• Vor Ort

a) Anmeldung ablegen

Legen Sie die ausgefüllte Anmeldung und die Ausweiskopien auf Ihrem Computer ab und wandeln Sie diese in das PDF/A-Format um, falls noch nicht erfolgt.

b) Elektronisch unterschreiben


Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung (Ausnahmen vgl. Merkblatt «Formelle Anforderungen an Handelsregisterbelege»)  mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basiert, zu versehen, z. B. mit SuisseID.

c) Belege ablegen

Legen Sie die erforderlichen Belege im PDF/A-Format und mit den qualifizierten elektronischen Unterschriften versehen, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basieren, auf Ihrem Computer ab.


d) Unterschriftenblatt erstellen

Erstellen Sie für alle neuen zeichnungsberechtigeten Personen durch Scannen der eigenhändigen Unterschrift ein elektronisches Unterschriftenblatt im PDF/A-Format (versehen mit Vornamen/Namen der Person und Firmenbezeichnung). Diese Unterschriften sind

• entweder von einer Urkundsperson (Notar oder Gemeindeammannamt) elektronisch zu beglaubigen;
• oder die zeichnungsberechtigte Person hat ihr Unterschriftenblatt mit einer Erklärung zu versehen, dass sie die Unterschrift als ihre eigene anerkennt und anschliessend das Unterschriftenblatt elektronisch zu signieren (mit qualifizierter elektronischer Signatur und Zeitstempel, z. B. SuisseID).

e) Bei ZHservices anmelden

Melden Sie sich auf ZHservices an und laden Sie die Anmeldung, die Belege, die Unterschriftenblätter und die Ausweiskopien hoch.

• Bei ZHservices anmelden

Formulare und Merkblätter

• Download PDF/A-Dokument erstellen PDF | 3 Seiten | Deutsch | 90 KB
• Download Vorlage für das Unterschriftenblatt DOC | Deutsch | 142 KB

a) Anmeldung unterschreiben

Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung (Ausnahmen vgl. Merkblatt «Formelle Anforderungen an Handelsregisterbelege») und von allen neuen Zeichnungsberechtigten zu unterzeichnen.


b) Unterschriftenbeglaubigung

Lassen Sie die neuen Unterschriften auf der Anmeldung durch eine Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigen.


c) Versand

Senden Sie die Anmeldung, die Belege und die Ausweiskopien an folgende Adresse:


Handelsregisteramt Kanton Zürich
Postfach
8022 Zürich

a) Anmeldung unterschreiben

Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung (Ausnahmen vgl. Merkblatt «Formelle Anforderungen an Handelsregisterbelege») und von allen neuen Zeichnungsberechtigten zu unterzeichnen.

b) Unterschriftenbeglaubigung

Lassen Sie die neuen Unterschriften auf der Anmeldung durch eine Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigen.


c) Am Schalter einreichen

Reichen Sie die Anmeldung, die Belege und die Ausweiskopien am Schalter an der Schöntalstrasse 5, 8004 Zürich ein.

d) Unterschriftenbeglaubigung am Schalter

Sie können die neuen Unterschriften auf der Anmeldung direkt am Schalter beglaubigen lassen, falls die Unterschriften nicht schon vorher von einer Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigt wurden. Dazu müssen die betreffenden Personen anwesend sein und den Pass, die Identitätskarte oder den schweizerischen Ausländerausweis vorweisen.