a) Anmeldung ablegen

Legen Sie die ausgefüllte Anmeldung und die Ausweiskopien auf Ihrem Computer ab und wandeln Sie diese in das PDF/A-Format um, falls noch nicht erfolgt.

b) Elektronisch unterschreiben

Die Anmeldung ist von einem Mitglied oder mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung entsprechend ihrer Zeichnungsberechtigung (Ausnahmen vgl. Merkblatt «Formelle Anforderungen an Handelsregisterbelege»)  mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basiert, zu versehen, z. B. mit SuisseID.

c) Belege ablegen

Legen Sie die erforderlichen Belege im PDF/A-Format und mit den qualifizierten elektronischen Unterschriften versehen, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basieren, auf Ihrem Computer ab.

d) Unterschriftenblatt erstellen

Erstellen Sie für alle neuen zeichnungsberechtigeten Personen durch Scannen der eigenhändigen Unterschrift ein elektronisches Unterschriftenblatt im PDF/A-Format (versehen mit Vornamen/Namen der Person und Firmenbezeichnung). Diese Unterschriften sind

• entweder von einer Urkundsperson (Notar oder Gemeindeammannamt) elektronisch zu beglaubigen;
• oder die zeichnungsberechtigte Person hat ihr Unterschriftenblatt mit einer Erklärung zu versehen, dass sie die Unterschrift als ihre eigene anerkennt und anschliessend das Unterschriftenblatt elektronisch zu signieren (mit qualifizierter elektronischer Signatur und Zeitstempel, z. B. SuisseID).

e) Bei ZHservices anmelden

Melden Sie sich auf ZHservices an und laden Sie die Anmeldung, die Belege, die Unterschriftenblätter und die Ausweiskopien hoch.