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Datenschutz in öffentlichen Organen

Die Anleitungen und Vorlagen der Datenschutzbeauftragten unterstützen die öffentlichen Organe, die datenschutzrechtlichen Vorgaben umzusetzen und die Informationssicherheit zu gewährleisten. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Inhaltsverzeichnis

Themen

Datenschutzvorfall melden

Datenschutzvorfälle müssen gemeldet werden, wenn sie die Grundrechte auf informationelle Selbstbestimmung beziehungsweise auf Privatsphäre der betroffenen Personen gefährden können.

Ein Datenschutzvorfall liegt vor, wenn personenbezogene Daten unwiederbringlich vernichtet werden oder verloren gehen oder unbeabsichtigt oder unrechtmässig verändert oder Unbefugten zugänglich werden.

Auslagerung

Auslagerung, Outsourcing oder Cloud Computing werden immer wichtiger.  Sie sind mit einem Verlust an Kontrolle und Transparenz verbunden. Hier finden Sie Anleitungen, die Sie bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben unterstützen.

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

Bildung und Forschung

Vom Eintritt in den Kindergarten bis zum Abschluss einer Berufsausbildung oder eines Studiums werden Informationen über Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bearbeitet. Datenschutzrechtlich stehen vor allem die Bekanntgabe von solchen Informationen an andere öffentlichen Organe und Private sowie die Auskunftsrechte der betroffenen Personen im Vordergrund.  

Verwenden Sie die Akkordeon-Bedienelemente, um die Sichtbarkeit der jeweiligen Panels (unterhalb der Bedienelemente) umzuschalten.

In den Datenschutzlexika für die Volksschulen, die Mittel- und Berufsfachschulen sowie die Hochschulen sind die praxistauglichen Lösungen für die konkreten Datenschutz-Herausforderungen im Bildungsbereich zusammengestellt.

Schulische Cloudprodukte von Apple, Google und Microsoft können unter gewissen Voraussetzungen datenschutzkonform eingesetzt werden. In den Leitfäden wird die Vorgehensweise beschrieben.

Lehrmittel Datenschutz

Geheimnisse sind erlaubt – das Lehrmittel zur Sensibilisierung von 4- bis 9-Jährige für den Schutz der Privatsphäre wurde mit dem Global Privacy and Data Protection Award 2019 ausgezeichnet. Die Unterrichtsmaterialien sind frei und kostenlos verfügbar.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Beabsichtigt ein öffentliches Organ eine neue Bearbeitung von Personendaten, muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) erstellt werden.

Einbürgerungen

Während eines Einbürgerungsprozesses werden grosse Mengen an sehr sensitiven Personendaten gesammelt. Die Sammlung und die Veröffentlichung dieser Daten wirft immer wieder datenschutzrechtliche Fragen auf.

Gesundheitswesen

Gesundheitsdaten sind besonders sensitiv. Informationen über die eigene Gesundheit möchten die meisten Menschen nur mit den engsten Vertrauenspersonen teilen. Deshalb definieren verschiedene Gesetzen Schutzmechanismen.

Informationssicherheit

Öffentliche Organe sind auf zuverlässig funktionierende Systeme der Informations- und Kommunikationstechnologie angewiesen. Sie müssen Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Authentizität der Informationen gewährleisten. Der Schutz der Privatsphäre der Bürgerinnen und Bürger stellt hohe Anforderungen an die Informationssicherheit. Smartphones, Tablets, Cloud Computing, Outsourcing stellen komplexe Herausforderungen.

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Personalwesen

Im Personalwesen werden viele sensitive Personendaten bearbeitet. Unsere Merkblätter unterstützen Sie, den Schutz der Privatsphäre und der Daten zu gewährleisten.

Meine Daten schützen

Hilfreiche Tipps und Empfehlungen, wie Sie Ihre Daten im Internet schützen können.

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Alle Publikationen

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Weiterführende Informationen

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Kontakt

Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich Mehr erfahren

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