Kurzarbeit infolge Coronavirus

Betriebe können Kurzarbeit anmelden, wenn ihre Arbeitsausfälle im Zusammenhang mit Massnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus oder deren wirtschaftlichen Folgen stehen. Dank der Kurzarbeitsentschädigung können Teillöhne weiterbezahlt, Arbeitsplätze erhalten und Arbeitslosigkeit vermieden werden.

Inhaltsverzeichnis

Kurzarbeitsentschädigung
einfach erklärt

Fragen zur Voranmeldung:

Hotline Arbeitslosenversicherung
043 259 26 40, alvhotline@vd.zh.ch

Fragen zur Abrechnung:

Callcenter Arbeitslosenkasse
043 258 10 92, kae-swe@vd.zh.ch

Rechtliche Grundlagen:

Staatsekretariat für Wirtschaft (SECO)
www.arbeit.swiss > Kurzarbeitsentschädigung
 

Sechs einfache Schritte

Kurzarbeitsentschädigung in sechs Schritten erklärt
Kurzarbeitsentschädigung in sechs Schritten erklärt Quelle: AWA
  1. Anspruch auf Kurzarbeitsentschädigung

    • Arbeitnehmende, die für die ALV beitragspflichtig sind
    • Arbeitnehmende, welche die obligatorische Schulzeit zurückgelegt, das Mindestalter für die AHV-Beitragspflicht jedoch noch nicht erreicht haben
    • Mitarbeitende auf Abruf in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, die seit mindestens sechs Monaten im Betrieb tätig sind. Diese Änderung (Beschluss des Bundesrats vom 28. Oktober 2020) tritt rückwirkend ab 1. September 2020 in Kraft. Der Anspruch auf Kurzarbeitsentschädigung ist bis zum 30. Juni 2021 befristet.
    • Berufsbildnerinnen und Berufsbildner (neu ab 1. September 2020):
      Ein Betrieb, der Kurzarbeit angemeldet hat, kann für die Zeit, welche die Berufsbildnerinnen und Berufsbildner während der Kurzarbeit für die Ausbildung von Lernenden aufwenden, Kurzarbeitsentschädigung beantragen, obwohl kein eigentlicher Arbeitsausfall vorliegt. Damit wird auch bei finanziellen Schwierigkeiten des Lehrbetriebes die Betreuung der Lernenden, deren Arbeitszeit nicht reduziert werden kann, weiterhin sichergestellt. Für Fragen zum Vorgehen wenden Sie sich bitte an die Hotline Arbeitslosenversicherung.
  2. Voranmeldung von Kurzarbeit

    • Holen Sie zuerst das Einverständnis aller von Kurzarbeit betroffenen Mitarbeitenden ein. Sie müssen auf dem Formular bestätigen, dass die von Kurzarbeit betroffenen Mitarbeitenden mit der Einführung von Kurzarbeit einverstanden sind.
    • Wählen sie die Arbeitslosenkasse aus, bei der Sie die Kurzarbeitsentschädigung beziehen wollen. Sie müssen sie im Formular angeben:
    • Legen Sie das Organigramm des Gesamtbetriebes bei. Geben Sie bei Betriebsabteilungen auch die Anzahl der Mitarbeitenden pro Organisationseinheit an.

    Voranmeldefrist

    Die Voranmeldung muss 10 Tage vor Beginn der Kurzarbeit eingereicht werden. Es gilt das Datum der Einreichung des eFormulars.

    Im Falle der schriftlichen Einreichung der Voranmeldung mit Hilfe des Excel-Formulars gilt das Versanddatum des E-Mails bzw. der Poststempel.

    E-Formular Voranmeldung von Kurzarbeit

     

    Bitte reichen Sie Ihre Voranmeldung von Kurzarbeit online ein. Klicken Sie hierfür auf den untenstehenden Link, der Sie zum Jobroom (SECO) führt.

    Wählen Sie im Jobroom unter «eServices - Einfache digitale Übermittlung» den eService «Voranmeldung Kurzarbeit (KAE)».

     

     

    Wenn Sie die Voranmeldung online einreichen, ist eine zusätzliche Einreichung der Voranmeldung per Post oder E-Mail nicht nötig.

    Bitte reichen Sie die Voranmeldung nur einmal und nicht doppelt ein.

     

    Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die Voranmeldung von Kurzarbeit online einzureichen, ist die schriftliche Einreichung des Excel-Formulars weiterhin möglich:

    Das Formular Voranmeldung von Kurzarbeit Schritt für Schritt erklärt:

    Wenn Sie die Voranmeldung von Kurzarbeit schriftlich einreichen, wählen Sie einen der folgenden Wege.

    Reichen Sie die Voranmeldung nur einmal und nicht doppelt ein.

     

    Per E-Mail:
    an voranmeldung.kurzarbeit@vd.zh.ch

    oder

    Per Post:
    Amt für Wirtschaft und Arbeit
    Arbeitslosenversicherung
    Kurzarbeit
    Stampfenbachstrasse 32
    8090 Zürich

    oder

    Briefkasten:
    Kantonale Verwaltung Zürich,
    Walcheplatz 2: im Durchgang

     

  3. Verfügung der Arbeitslosenversicherung

    Sie erhalten eine Verfügung der Arbeitslosenversicherung, die Ihnen mitteilt, ob die Kurzarbeit bewilligt wurde.

    Wenn Sie fehlende Angaben nachreichen müssen, werden Sie schriftlich, per E-Mail oder telefonisch dazu aufgefordert.

    Die Verfügung wird auch der Arbeitslosenkasse mitgeteilt, die Sie auf dem Formular «Voranmeldung von Kurzarbeit» angegeben haben.
     

  4. Einführung von Kurzarbeit

    • Sie müssen die Voranmeldefrist von 10 Tagen abwarten, wenn Sie beabsichtigen, für Ihre Arbeitnehmenden Kurzarbeitsentschädigung geltend zu machen. 
    • Die Arbeitslosenkasse geht davon aus, dass Sie für die Berechnung der Ausfallstunden das auf der Verfügung der Arbeitslosenversicherung vermerkte Startdatum berücksichtigt haben. 
    • Ab Einführung von Kurzarbeit müssen Sie Arbeitszeitlisten oder Stundenrapports (Excel-Tabelle) führen bzw. einen entsprechenden Nachweis des Ausfalls. Dies dient der Arbeitslosenkasse zur Kontrolle der Soll- und Ausfallstunden.
    • Die Abrechnung der Arbeitslosenentschädigung erfolgt ab Beginn der Kurzarbeit bis zum Monatsende. Die Abrechnungsperiode beträgt 1 Monat (Kalendermonat). Somit wird jeder Monat separat abgerechnet. Die Abrechnung muss innert 3 Monaten nach Beendigung der Abrechnungsperiode eingereicht werden.
    • Ab der Abrechnungsperiode September 2020 gilt eine Karenzfrist von 1 Tag.
  5. Antrag & Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung

    Welche Arbeitslosenkasse haben Sie für die Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung gewählt?

    Arbeitslosenkasse Kanton Zürich

    Füllen Sie das E-Formular Kurzarbeitsentschädigung der Arbeitslosenkasse Kanton Zürich aus. Klicken Sie auf den untenstehenden Link.

    Arbeitslosenkasse SYNA oder UNIA

    Wenden Sie sich an Arbeitslosenkasse SYNA www.syna.ch
    oder Arbeitslosenkasse UNIA www.alk.unia.ch

  6. Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung

    • Die Auszahlung erfolgt an die Kontoverbindung, die Sie im Formular «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» angegeben haben.
    • Aufgrund der sehr hohen Zahl von Anträgen, die wir täglich erhalten, wird die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen. Es kann zu Verzögerungen bei der Auszahlung kommen.

Weitere Informationen zur Kurzarbeits­entschädigung

Hotline Arbeitslosenversicherung:
043 259 26 40, alvhotline@vd.zh.ch

Callcenter Arbeitslosenkasse Kanton Zürich:
043 258 10 92, kae-swe@vd.zh.ch

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO:
www.seco.admin.ch/neues-coronavirus

Plattform arbeit.swiss des SECO 

Plattform ch.ch (Schweizer Behörden online):
www.ch.ch/de/coronavirus-fragen-antworten/#arbeit

Kontakt

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Für dieses Thema zuständig: