Der Berufsbildungsfonds leistet zurzeit einen Beitrag in Höhe der sogenannten SBBK-Pauschale. Diese entspricht rund 20 Prozent der Vollkosten der überbetrieblichen Kurse (üK). Errechnet wird die Pauschale von der Schweizerischen Berufsbildungsämter-Konferenz (SBBK). Diese publiziert jährlich eine Liste mit den Pauschalen für jeden Beruf. Sie variieren aktuell zwischen 30 Franken und 110 Franken pro üK-Tag und Person. Der Berufsbildungsfonds überweist die SBBK-Pauschalen an die üK-Anbieter. Diese sind verpflichtet, den entsprechenden Betrag in der Rechnung an den Lehrbetrieb auszuweisen und abzuziehen.

Der Berufsbildungsfonds beteiligt sich an den Kosten des praktischen Qualifikationsverfahrens (QV). Finden die Prüfungen an einer Berufsfachschule oder einem anderen zentralen Ort statt, bezahlt der Berufsbildungsfonds die Raummieten und den Materialaufwand.

Lehrbetriebe, die das praktische QV im eigenen Unternehmen durchführen, erhalten einen Pauschalbeitrag von 400 Franken für alle Lernenden, die an der Prüfung teilnehmen. Damit sollen die Raum- und Materialkosten abgegolten werden. Die Lehrbetriebe werden im Herbst mit einem Schreiben informiert, dass die Pauschalen über die Transaktionsplattform ZHservice Business bestätigt werden können.
 

Damit Lehrbetriebe Lernende ausbilden dürfen, müssen sie mindestens eine Berufsbildnerin oder einen Berufsbildner beschäftigen. Diese sind für die praktische Ausbildung der Lernenden zuständig und müssen einen Kurs für Berufsbildner/innen absolviert haben. Der Berufsbildungsfonds beteiligt sich mit 250 Franken an den Kurskosten.

Die Anbieter dieser Kurse müssen vom Mittelschul-und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich anerkannt sein.

Die Pauschalen werden dem Kursanbieter ausbezahlt. Auf der Rechnung des Anbieters an die Kursteilnehmenden wird die Pauschale ausgewiesen und abgezogen.

Der Berufsbildungsfonds unterstützt weitere Massnahmen und Projekte zur Weiterentwicklung und Stärkung der Berufsbildung. Anträge können an die Geschäftsstelle des Berufsbildungsfonds gerichtet werden. Die Berufsbildungskommission entscheidet, welche Projekte in welcher Höhe unterstützt werden.

Die Berufsbildungskommission informiert in ihren Jahresberichten detailliert über die Mittelverwendung.