Abrechnungsmöglichkeiten

Im Kanton Zürich stehen folgende vier Abrechnungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Wichtiges zur Quellensteuerabrechnung

Als Schuldner der steuerbaren Leistung (SSL) erstellen Sie periodisch die Abrechnung über die abgezogenen Quellensteuern und reichen diese bei der zuständigen Steuerbehörde ein.

Mögliche Abrechnungsperioden

• Monatlich
• Vierteljährlich, wenn Sie weniger als zehn quellensteuerpflichtige Arbeitnehmende beschäftigen
• Längere Abrechnungsperioden auf Antrag

Wird eine übermonatliche Abrechnungsperiode gewährt, bitten wir Sie, die Quellensteuerdaten pro Arbeitnehmenden und pro Monat auszuweisen.

Zeitpunkt der Abrechnung

Die Quellensteuerabrechnungen müssen Sie innert 30 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode einreichen. 

Fristerstreckung

Sie können innert dieser Frist eine Fristerstreckung verlangen. Für verspätet abgerechnete Quellensteuern stellen wir, unabhängig von gewährten Fristerstreckungen, Ausgleichszinsen in Rechnung.

SSL- / Arbeitgebernummer

Die Arbeitgebernummer, auch SSL-Nummer genannt, dient zur eindeutigen Identifikation im Verarbeitungsprozess der Quellensteuerabrechnung. Auf den Abrechnungen müssen Sie deshalb die Arbeitgeber- bzw. SSL-Nummer zwingend aufführen. 

Wenn Sie noch keine Arbeitgeber- bzw. / SSL-Nummer besitzen, können Sie diese unter folgendem Link beantragen.

Abrechnungskorrekturen

Arbeitgeber können Fehler bei der Quellensteuerabrechnung nachträglich korrigieren. Die korrigierte Abrechnung muss aber bis spätestens Ende März des Folgejahres beim kantonalen Steueramt, Quellensteuer, eingereicht
werden.

Dabei gilt es folgendes zu beachten:

• Es können einzig Fehler bei der Ermittlung des steuerbaren und des satzbestimmenden Bruttolohnes sowie bei der Tarifanwendung korrigiert werden.
• Die erforderlichen Korrekturen sind auf einer nachfolgenden Abrechnung aufzuführen und müssen dem betroffenen Monat zugewiesen werden.
• Es können keine jahresübergreifenden Korrekturen gemacht werden.
  
• Die falsch abgerechneten Daten sind auf der Korrekturabrechnung nicht als Storno auszuweisen. 
• Die deswegen zu viel oder zu wenig abgerechneten Quellensteuern müssen dem Pflichtigen gutgeschrieben oder bei diesem nachgefordert werden. 
• Wer über ELM abrechnet, hat die Korrekturen nach den Richtlinien von Swissdec vorzunehmen. Die Frist von Ende März des Folgejahres muss auch bei Korrekturen über ELM gewahrt werden.

Die Rechnung bezahlen

Nach der Verarbeitung der Quellensteuerabrechnung erhält der Schuldner der steuerbaren Leistung eine Mitteilung zur geschuldeten Quellensteuer mit allfälligen Abweichungsbegründungen. Die entsprechende Rechnung wird mit separater Postsendung an die vom Schuldner der steuerbaren Leistung angegebene Zahlstelle zugestellt .
Zur Begleichung der Rechnung ist ausschliesslich der zugestellte Einzahlungsschein zu verwenden.

Bei verspäteter Zahlung können Verzugszinsen verfügt werden.

Zahlungserleichterungen

Bei besonderen Verhältnissen können Zahlungserleichterungen (Stundung, Ratenzahlungen oder Steuererlass) beantragt werden. Insoweit ist die Dienstabteilung Inkasso des kantonalen Steueramtes zuständig. Über nachfolgenden Link kann ein entsprechendes Gesuch eingereicht werden.

Zahlungsmöglichkeiten

• Bei Zahlungen aus dem INLAND verwenden Sie ausschliesslich den zugestellten Einzahlungsschein.
• Bei Zahlungen aus dem AUSLAND verwenden Sie die nachfolgenden Kontodaten.